Εξέλιξη Κομματιού
Εισαγωγή
Επισκόπηση του Microsoft Teams
- Τι είναι το Microsoft Teams;
- Οφέλη από τη χρήση του Teams για συνεργασία
- Επισκόπηση διεπαφής και πλοήγησης
Κανάλια, Ομάδες και Δημοσιεύσεις
- Δημιουργία και διαχείριση ομάδων
- Οργάνωση και εργασία σε κανάλια
- Δημοσίευση και απάντηση σε μηνύματα
- Χρήση αναφορών και αντιδράσεων
Συνομιλία και ανταλλαγή μηνυμάτων
- Ατομικές και ομαδικές συνομιλίες
- Διαμοιρασμός αρχείων σε συνομιλία
- Ενσωμάτωση με εφαρμογές τρίτων
Προγραμματισμός και συμμετοχή σε συναντήσεις
- Προγραμματισμός συναντήσεων απευθείας στο Teams
- Συμμετοχή και ενεργή συμμετοχή σε συναντήσεις
- Λειτουργίες διαμοιρασμού οθόνης και συνεργασίας κατά τη διάρκεια συναντήσεων
Κλήσεις ήχου και βίντεο
- Ατομικές κλήσεις
- Ομαδικές κλήσεις και διασκέψεις
- Προσαρμογή ρυθμίσεων και προτιμήσεων κλήσεων
Διαχείριση συναντήσεων
- Διαχείριση εγγραφών και μεταγραφών συναντήσεων
- Διαμοιρασμός και πρόσβαση σε σημειώσεις και εγγραφές συναντήσεων
Προγραμματισμός και διαχείριση συναντήσεων μέσω του Outlook
- Προγραμματισμός συναντήσεων Teams χρησιμοποιώντας το ημερολόγιο του Outlook
- Πρόσκληση εξωτερικών συμμετεχόντων και ορισμός δικαιωμάτων
Ενσωμάτωση email και ημερολογίου
- Χρήση του Outlook για διαχείριση ημερολογίου εντός του Teams
- Δημιουργία προσκλήσεων συναντήσεων, παρακολούθηση απαντήσεων
Βέλτιστες πρακτικές για τη ροή εργασίας Teams-email
- Μετακίνηση συνομιλιών από το Outlook στο Teams
- Διαμοιρασμός email στο Teams για συνεργασία
Εισαγωγή στο OneDrive
- Τι είναι το OneDrive και πώς ενσωματώνεται με το Teams;
- Πρόσβαση σε αρχεία OneDrive μέσα από το Teams
Διαμοιρασμός αρχείων και συνεργασία
- Διαμοιρασμός αρχείων σε κανάλια, συνομιλίες και συναντήσεις
- Συνεργασία σε έγγραφα σε πραγματικό χρόνο με συναδέλφους
Αποθήκευση αρχείων και έλεγχος εκδόσεων
- Διαχείριση κοινόχρηστων αρχείων στο OneDrive και το Teams
- Ανάκτηση διαγραμμένων ή προηγούμενων εκδόσεων αρχείων
Χρήση του OneDrive στο Outlook
- Επισύναψη αρχείων απευθείας από το OneDrive σε μηνύματα Outlook
- Πρόσβαση σε κοινόχρηστα έγγραφα μέσω του Outlook και του OneDrive
Εισαγωγή στο Microsoft Lists
- Τι είναι το Microsoft Lists;
- Δημιουργία και προσαρμογή λιστών στο Teams και το Outlook
Διαχείριση εργασιών και ροών εργασίας
- Χρήση λιστών για παρακολούθηση εργασιών, ζητημάτων και έργων
- Ανάθεση εργασιών και ορισμός προτεραιοτήτων
- Παρακολούθηση προόδου και ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές
Συνεργασία σε λίστες
- Διαμοιρασμός λιστών με μέλη της ομάδας
- Συνεργασία σε λίστες σε διαφορετικές συσκευές
- Χρήση ειδοποιήσεων και ενημερώσεων για τις αλλαγές
Ενσωμάτωση λιστών με το OneDrive και το Outlook
- Επισύναψη αρχείων σε λίστες και εργασίες μέσω του OneDrive
- Συγχρονισμός εργασιών λιστών με υπενθυμίσεις του Outlook
Βέλτιστες πρακτικές για συνεργασία στο Teams και το Outlook
- Δημιουργία παραγωγικής ροής εργασίας σε όλες τις εφαρμογές
- Διαχείριση ειδοποιήσεων και ελαχιστοποίηση περισπασμών
Επίλυση συνηθισμένων προβλημάτων
- Επίλυση ζητημάτων ενσωμάτωσης και συγχρονισμού μεταξύ Teams, Outlook και OneDrive
- Διαχείριση δικαιωμάτων και ζητημάτων πρόσβασης
Προχωρημένες συμβουλές και κόλπα
- Χρήση προχωρημένων λειτουργιών στο Teams, το Outlook και το Lists
- Προσαρμογή ροών εργασίας για βελτιστοποίηση της παραγωγικότητας
Σύνοψη και επόμενα βήματα
Απαιτήσεις
- Βασικές γνώσεις υπολογιστή
Ακροατήριο
- Επαγγελματίες επιχειρήσεων
- Διαχειριστές έργων
- Διοικητικό προσωπικό
Σχόλια (2)
Η εμπλοκή και τα πρακτικά παραδείγματα που κάναμε ως ομάδα για να αποκτήσουμε καλύτερη κατανόηση του θέματος
ISABELLA - Sedibeng TVET College
Κομμάτι - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Μηχανική Μετάφραση
Ο επικορυφών έχει εξειδικευμένη γνώση του θέματος, αλλά παρ' όλα αυτά δείχνει άνοιγμα στη μάθηση νέων πραγμάτων από τους συμμετέχοντες.
Isaac Matsitse - Sedibeng TVET College
Κομμάτι - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Μηχανική Μετάφραση
