Διαχείριση Συστήματος Διαχείρισης Μάθησης (LMS) Κομμάτι εκπαίδευσης

Εισαγωγή στα Συστήματα Διαχείρισης Μάθησης

• Τι είναι ένα LMS και πώς προάγει την οργανωσιακή μάθηση
• Σύγκριση λύσεων LMS που φιλοξενούνται στο cloud, αυτο-φιλοξενούμενων και SaaS
• Βασικά χαρακτηριστικά και δυνατότητες ενσωμάτωσης με συστήματα Ανθρώπινου Δυναμικού και λειτουργικά συστήματα
• Άσκηση: αξιολόγηση ενός υπάρχοντος LMS ή σύγκριση δημοφιλών πλατφορμών

Εγκατάσταση και Ανάπτυξη LMS

• Σχεδιασμός ανάπτυξης LMS: πεδίο εφαρμογής, χρήστες και επιχειρηματικοί στόχοι
• Αρχική διαμόρφωση: επωνυμία, γλώσσα, πλοήγηση και ρυθμίσεις ειδοποιήσεων
• Ενσωμάτωση του LMS με Single Sign-On (SSO), καταλόγους και εργαλεία τηλεδιάσκεψης
• Πρακτικό εργαστήριο: εκτέλεση εγκατάστασης νέας παρουσίας LMS και ξενάγηση κατά την πρώτη σύνδεση

Διαχείριση Χρηστών και Ρόλων

• Προσθήκη χρηστών μεμονωμένα και μέσω μαζικής εισαγωγής (CSV, API, συγχρονισμός καταλόγου)
• Δημιουργία ρόλων: εκπαιδευόμενος, εκπαιδευτής, διευθυντής, διαχειριστής, ελεγκτής
• Οργάνωση χρηστών σε τμήματα, ομάδες και κοόρτες με βάση την περιοχή
• Ρύθμιση κανόνων εγγραφής, παραθύρων πρόσβασης και πολιτικών αυτοεγγραφής
• Άσκηση: διαμόρφωση δομής χρηστών με πολλαπλούς ρόλους και τμήματα

Δημιουργία Μαθημάτων και Περιεχομένου

• Διάρθρωση μαθημάτων, διδακτικών ενοτήτων, θεμάτων και διαδρομών μάθησης
• Ανέβασμα και ενσωμάτωση πολυμεσικού περιεχομένου: βίντεο, PDF, SCORM και H5P
• Δημιουργία διαδραστικών στοιχείων: κουίζ, εργασίες, φόρουμ και έρευνες
• Επαναχρησιμοποίηση περιεχομένου σε διάφορα μαθήματα και διαχείριση εκδόσεων
• Πρακτικό εργαστήριο: δημιουργία μιας ολοκληρωμένης ενότητας μαθήματος από την αρχή

Παρακολούθηση και Αναφορά

• Παρακολούθηση κατάστασης εγγραφής, ποσοστών ολοκλήρωσης και μετρήσεων χρόνου ενασχόλησης
• Δημιουργία προσαρμοσμένων αναφορών με φίλτρα για τμήματα, ρόλους και χρονικές περιόδους
• Ρύθμιση αυτοματοποιημένης παράδοσης αναφορών και ειδοποιήσεων για διευθυντές
• Εξαγωγή δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα και εργαλεία BI για βαθύτερη ανάλυση
• Άσκηση: σχεδιασμός πίνακα προόδου για διευθυντές καταστημάτων ή λειτουργικούς διευθυντές

Βέλτιστες Πρακτικές Διαχείρισης LMS

• Διακυβέρνηση περιεχομένου: κύκλοι αναθεώρησης, λήξη πρόσβασης και πολιτικές αρχειοθέτησης
• Ασφάλεια και ιδιωτικότητα: προστασία δεδομένων, προγράμματα αντιγράφων ασφαλείας και ίχνη ελέγχου
• Επεκτασιμότητα: διαχείριση αυξανόμενων βιβλιοθηκών περιεχομένου και βάσεων χρηστών
• Στρατηγικές εμπλοκής χρηστών: ειδοποιήσεις, παιχνιδοποίηση και βρόχοι ανατροφοδότησης
• Επικοινωνία μεταξύ διαχειριστών και εκπαιδευτών για συνεχή βελτίωση

Προετοιμασία Πιστοποίησης και Ροές Εργασίας Αξιολόγησης

• Σχεδιασμός προγραμμάτων πιστοποίησης με προαπαιτούμενα και ακολουθιακές απαιτήσεις
• Δημιουργία βαθμολογούμενων αξιολογήσεων: όρια επιτυχίας, επαναλήψεις και ζητήματα επιτήρησης
• Έκδοση ψηφιακών πιστοποιητικών και διαπιστευτηρίων βάσει σημάτων
• Αντιστοίχιση διαδρομών πιστοποίησης με την οργανωσιακή συμμόρφωση και την εξέλιξη σταδιοδρομίας
• Πρακτικό εργαστήριο: διαμόρφωση μιας πλήρους διαδρομής πιστοποίησης και έκδοση δοκιμαστικού πιστοποιητικού

Πρακτικό Εργαστήριο: Εκτέλεση Πραγματικού Προγράμματος Εκπαίδευσης στο LMS

• Ολοκληρωμένη εγκατάσταση εκπαιδευτικού προγράμματος για συγκεκριμένο τμήμα
• Δοκιμή εμπειρίας εκπαιδευόμενου, εργαλείων εκπαιδευτή και προβολών διευθυντή
• Αντιμετώπιση κοινών προβλημάτων ανεβάσματος περιεχομένου, εγγραφής και αναφοράς
• Σχεδιασμός δράσης: καθορισμός οδικού χάρτη για την υιοθέτηση LMS και τη μετάβαση περιεχομένου