Ευχαριστούμε που στάλθηκε η αποσαφήνισή σας! Ένα μέλος της ομάδου μας θα επικοινωνήσει μαζί σας σύντομα.
Ευχαριστούμε για την εκδήλωση κράτησης! Ένας από τους συνεργάτες μας θα επικοινωνήσει μαζί σας σύντομα.
Εξέλιξη Κομματιού
Εισαγωγή στους Αρχεία Management
- Τι είναι η διαχείριση αρχείων και γιατί είναι σημαντική
- Κλειδώμενα όροι: αρχεία, άρχεια, πόροι πληροφοριών
- Αρχές καλής διαχείρισης αρχείων
Κανονιστικά πλαίσια και συμμόρφωση
- Νομοθεσία για δημόσια αρχεία και χρονοδιάγραμμα διατήρησης
- Ελέγχος και νομικές περιορισμένες εγγυήσεις
- ISO 15489 και άλλα διεθνή πρότυπα
Ζωή των αρχείων Management
- Δημιουργία, κατάταξη, αποθήκευση, διατήρηση, επεξεργασία
- Διαχείριση μεταδεδομένων και ακολουθησιμότητας
- Αρχεία και πρωτοκόλλα ασφαλής κατάργησης
Κατάταξη και Χρονοδιάγραμμα Διατήρησης
- Ανάπτυξη πλαισίων κατάταξης
- Ορισμός δικαιοδοσιών διατήρησης με βάση νομικές, οικονομικές και λειτουργικές ανάγκες
- Κύκλοι επανεξέτασης και διαχείριση εξαιρέσεων
Αρχεία ηλεκτρονικών και αυτομάτους
- Συστήματα διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων και αρχείων (EDRMS)
- Ηλεκτρονική ψηφικοποίηση και ετικέτα μεταδεδομένων
- Χρήση αυτομάτους για συμμόρφωση και αποτελεσματικότητα
Change Management και Αδράνεια
- Εκπαίδευση του προσωπικού για νέες διαδικασίες
- Συμμετοχή ηγεσίας και υποστηρικτών αλλαγών
- Ανάπτυξη εσωτερικών πολιτικών και χειρισμός χρήστη
Πρακτικές Ασκήσεις και Επανεξέταση
- Μελέτη περιπτώσεων: χάρτης της ζωής αρχείων για ένα διοικητικό κλάδο
- Χειρισμός: σχεδιασμός χρονοδιαγράμματος διατήρησης
- Συνηθισμένες πτωχείες και μάθηση από την εμπειρία
Επικολούθηση και Προχώρηση
Απαιτήσεις
- Συνειδητοποίηση των πρακτικών οργάνωσης και αρχείων στις εταιρείες
- Εμπειρία με διαδικασίες χειρισμού ή αρχειοθέτησης πληροφοριών
- Γνώση των διαδικασιών συμμόρφωσης ή δημόσιας διοίκησης
Ακροατής
- Δύναμη αρχείων
- Επαγγελματίες διαχείρισης πληροφοριών
- Δημόσιοι διοικητές και υπάλληλοι συμμόρφωσης
7 Ώρες