Ευχαριστούμε που στάλθηκε η αποσαφήνισή σας! Ένα μέλος της ομάδου μας θα επικοινωνήσει μαζί σας σύντομα.
Ευχαριστούμε για την εκδήλωση κράτησης! Ένας από τους συνεργάτες μας θα επικοινωνήσει μαζί σας σύντομα.
Εξέλιξη Κομματιού
Εισαγωγή στη Διαχείριση Αρχείων
- Τι είναι η διαχείριση αρχείων και γιατί έχει σημασία
- Βασικοί όροι: αρχεία, αρχειοθέτηση, πληροφοριακά περιουσιακά στοιχεία
- Αρχές χρηστής διακυβέρνησης αρχείων
Κανονιστικά Πλαίσια και Συμμόρφωση
- Νόμοι περί δημόσιων αρχείων και απαιτήσεις διατήρησης
- Έλεγχος και νομικές δεσμεύσεις
- ISO 15489 και άλλα διεθνή πρότυπα
Διαχείριση Κύκλου Ζωής Αρχείων
- Δημιουργία, ταξινόμηση, αποθήκευση, διατήρηση, απόρριψη
- Διαχείριση μεταδεδομένων και ιχνηλασιμότητα
- Πρωτόκολλα αρχειοθέτησης και ασφαλούς καταστροφής
Ταξινόμηση και Προγραμματισμός Διατήρησης
- Ανάπτυξη σχημάτων ταξινόμησης
- Καθορισμός κανόνων διατήρησης βάσει νομικών, δημοσιονομικών και λειτουργικών αναγκών
- Κύκλοι αναθεώρησης και διαχείριση εξαιρέσεων
Ψηφιακά Αρχεία και Αυτοματοποίηση
- Συστήματα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και αρχείων (EDRMS)
- Ψηφιοποίηση και επισήμανση μεταδεδομένων
- Χρήση αυτοματοποίησης για συμμόρφωση και αποδοτικότητα
Διαχείριση Αλλαγής και Υιοθέτηση
- Εκπαίδευση προσωπικού σε νέες διαδικασίες
- Εμπλοκή ηγεσίας και πρωταθλητών αλλαγής
- Ανάπτυξη εσωτερικών πολιτικών και οδηγών χρήσης
Πρακτικές Ασκήσεις και Ανασκόπηση
- Μελέτη περίπτωσης: χαρτογράφηση του κύκλου ζωής αρχείων για ένα κυβερνητικό τμήμα
- Πρακτική άσκηση: σύνταξη ενός χρονοδιαγράμματος διατήρησης
- Συνήθεις παγίδες και διδάγματα
Σύνοψη και Επόμενα Βήματα
Απαιτήσεις
- Κατανόηση των πρακτικών οργανωσιακής τεκμηρίωσης
- Εμπειρία με διαδικασίες χειρισμού πληροφοριών ή αρχειοθέτησης
- Εξοικείωση με διαδικασίες συμμόρφωσης ή δημόσιας διοίκησης
Κοινό-στόχος
- Υπεύθυνοι αρχείων
- Επαγγελματίες διακυβέρνησης πληροφοριών
- Δημόσιοι υπάλληλοι και προσωπικό συμμόρφωσης
7 Ώρες