Επικοινωνήστε μαζί μας

Εξέλιξη Κομματιού

Εισαγωγή στη Διαχείριση Αρχείων

  • Τι είναι η διαχείριση αρχείων και γιατί έχει σημασία
  • Βασικοί όροι: αρχεία, αρχειοθέτηση, πληροφοριακά περιουσιακά στοιχεία
  • Αρχές χρηστής διακυβέρνησης αρχείων

Κανονιστικά Πλαίσια και Συμμόρφωση

  • Νόμοι περί δημόσιων αρχείων και απαιτήσεις διατήρησης
  • Έλεγχος και νομικές δεσμεύσεις
  • ISO 15489 και άλλα διεθνή πρότυπα

Διαχείριση Κύκλου Ζωής Αρχείων

  • Δημιουργία, ταξινόμηση, αποθήκευση, διατήρηση, απόρριψη
  • Διαχείριση μεταδεδομένων και ιχνηλασιμότητα
  • Πρωτόκολλα αρχειοθέτησης και ασφαλούς καταστροφής

Ταξινόμηση και Προγραμματισμός Διατήρησης

  • Ανάπτυξη σχημάτων ταξινόμησης
  • Καθορισμός κανόνων διατήρησης βάσει νομικών, δημοσιονομικών και λειτουργικών αναγκών
  • Κύκλοι αναθεώρησης και διαχείριση εξαιρέσεων

Ψηφιακά Αρχεία και Αυτοματοποίηση

  • Συστήματα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και αρχείων (EDRMS)
  • Ψηφιοποίηση και επισήμανση μεταδεδομένων
  • Χρήση αυτοματοποίησης για συμμόρφωση και αποδοτικότητα

Διαχείριση Αλλαγής και Υιοθέτηση

  • Εκπαίδευση προσωπικού σε νέες διαδικασίες
  • Εμπλοκή ηγεσίας και πρωταθλητών αλλαγής
  • Ανάπτυξη εσωτερικών πολιτικών και οδηγών χρήσης

Πρακτικές Ασκήσεις και Ανασκόπηση

  • Μελέτη περίπτωσης: χαρτογράφηση του κύκλου ζωής αρχείων για ένα κυβερνητικό τμήμα
  • Πρακτική άσκηση: σύνταξη ενός χρονοδιαγράμματος διατήρησης
  • Συνήθεις παγίδες και διδάγματα

Σύνοψη και Επόμενα Βήματα

Απαιτήσεις

  • Κατανόηση των πρακτικών οργανωσιακής τεκμηρίωσης
  • Εμπειρία με διαδικασίες χειρισμού πληροφοριών ή αρχειοθέτησης
  • Εξοικείωση με διαδικασίες συμμόρφωσης ή δημόσιας διοίκησης

Κοινό-στόχος

  • Υπεύθυνοι αρχείων
  • Επαγγελματίες διακυβέρνησης πληροφοριών
  • Δημόσιοι υπάλληλοι και προσωπικό συμμόρφωσης
 7 Ώρες

Αριθμός συμμετέχοντων


Τιμή ανά συμμετέχοντα

Εφεξής Μαθήματα

Σχετικές Κατηγορίες