Course Outline

Εισαγωγή στους Αρχεία Management

  • Τι είναι η διαχείριση αρχείων και γιατί είναι σημαντική
  • Κλειδώμενα όροι: αρχεία, άρχεια, πόροι πληροφοριών
  • Αρχές καλής διαχείρισης αρχείων

Κανονιστικά πλαίσια και συμμόρφωση

  • Νομοθεσία για δημόσια αρχεία και χρονοδιάγραμμα διατήρησης
  • Ελέγχος και νομικές περιορισμένες εγγυήσεις
  • ISO 15489 και άλλα διεθνή πρότυπα

Ζωή των αρχείων Management

  • Δημιουργία, κατάταξη, αποθήκευση, διατήρηση, επεξεργασία
  • Διαχείριση μεταδεδομένων και ακολουθησιμότητας
  • Αρχεία και πρωτοκόλλα ασφαλής κατάργησης

Κατάταξη και Χρονοδιάγραμμα Διατήρησης

  • Ανάπτυξη πλαισίων κατάταξης
  • Ορισμός δικαιοδοσιών διατήρησης με βάση νομικές, οικονομικές και λειτουργικές ανάγκες
  • Κύκλοι επανεξέτασης και διαχείριση εξαιρέσεων

Αρχεία ηλεκτρονικών και αυτομάτους

  • Συστήματα διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων και αρχείων (EDRMS)
  • Ηλεκτρονική ψηφικοποίηση και ετικέτα μεταδεδομένων
  • Χρήση αυτομάτους για συμμόρφωση και αποτελεσματικότητα

Change Management και Αδράνεια

  • Εκπαίδευση του προσωπικού για νέες διαδικασίες
  • Συμμετοχή ηγεσίας και υποστηρικτών αλλαγών
  • Ανάπτυξη εσωτερικών πολιτικών και χειρισμός χρήστη

Πρακτικές Ασκήσεις και Επανεξέταση

  • Μελέτη περιπτώσεων: χάρτης της ζωής αρχείων για ένα διοικητικό κλάδο
  • Χειρισμός: σχεδιασμός χρονοδιαγράμματος διατήρησης
  • Συνηθισμένες πτωχείες και μάθηση από την εμπειρία

Επικολούθηση και Προχώρηση

Requirements

  • Συνειδητοποίηση των πρακτικών οργάνωσης και αρχείων στις εταιρείες
  • Εμπειρία με διαδικασίες χειρισμού ή αρχειοθέτησης πληροφοριών
  • Γνώση των διαδικασιών συμμόρφωσης ή δημόσιας διοίκησης

Ακροατής

  • Δύναμη αρχείων
  • Επαγγελματίες διαχείρισης πληροφοριών
  • Δημόσιοι διοικητές και υπάλληλοι συμμόρφωσης
 7 Hours

Number of participants


Price per participant

Upcoming Courses

Related Categories