Διαχείριση Αρχείων Κομμάτι εκπαίδευσης

Η Διαχείριση Αρχείων είναι η διαδικασία συστηματικού ελέγχου της δημιουργίας, διανομής, χρήσης και διατήρησης πληροφοριών καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους.

Αυτή η εκπαίδευση με εισηγητή, ζωντανά (διαδικτυακά ή επιτόπια), απευθύνεται σε επαγγελματίες του δημόσιου τομέα με περιορισμένη ή αναδυόμενη εμπειρία στη διαχείριση αρχείων, οι οποίοι διαχειρίζονται ή εποπτεύουν οργανωσιακές πληροφορίες και επιθυμούν να εφαρμόσουν συμβατά, αποδοτικά και βιώσιμα συστήματα διατήρησης και αρχειοθέτησης αρχείων.

Με την ολοκλήρωση αυτής της εκπαίδευσης, οι συμμετέχοντες θα είναι σε θέση να:

• Κατανοούν τις νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις για τη διατήρηση αρχείων σε κρατικούς φορείς.
• Καθιερώνουν συστήματα ταξινόμησης αρχείων ευθυγραμμισμένα με τις επιχειρησιακές ανάγκες και τις απαιτήσεις συμμόρφωσης.
• Εφαρμόζουν πρακτικές διαχείρισης κύκλου ζωής για τη διασφάλιση ορθής αρχειοθέτησης και καταστροφής αρχείων.
• Εισάγουν τον ψηφιακό μετασχηματισμό και την αυτοματοποίηση στις διαδικασίες αρχείων.

Μορφή του Μαθήματος

• Διαδραστική διάλεξη και συζήτηση.
• Πρακτική χρήση εργαλείων ταξινόμησης και προγραμματισμού διατήρησης σε παραδείγματα περιπτώσεων του δημόσιου τομέα.
• Καθοδηγούμενες ασκήσεις εστιασμένες στην απογραφή αρχείων, τη χαρτογράφηση κύκλου ζωής και τις στρατηγικές συμμόρφωσης.

Επιλογές Προσαρμογής Μαθήματος

• Για να ζητήσετε προσαρμοσμένη εκπαίδευση για αυτό το μάθημα με βάση τις ροές εργασίας ή τα εσωτερικά εργαλεία του τμήματός σας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας για να το κανονίσουμε.