Βασικές Γνώσεις MS Word Κομμάτι εκπαίδευσης

Εισαγωγή στη χρήση των επεξεργαστών κειμένου.

• Δυνατότητες επεξεργασίας κειμένου σε υπολογιστή
• Δημιουργία και αποθήκευση εγγράφων
• Προστασία εγγράφων με κωδικό πρόσβασης
• Αντίγραφα ασφαλείας εγγράφων
• Γρήγορη και ακριβής πλοήγηση στο έγγραφο

Στυλ

• Η σημασία του στυλ για την εύκολη διατήρηση της συνέπειας, της διαφάνειας και της αισθητικής του εγγράφου
• Ομάδες στυλ και η χρήση τους
• Γρήγορη αλλαγή της βασικής μορφοποίησης κειμένου
• Μορφοποίηση τίτλων και τυπογραφικά μέσα που χρησιμοποιούνται για τη διάκρισή τους
• Γενικοί κανόνες για την επίτευξη σαφήνειας και αισθητικής των κειμένων

Κουκκίδες και λίστες

• Χρήση κουκκίδων και αριθμήσεων
• Διατήρηση συνεπούς εμφάνισης σε όλες τις λίστες του εγγράφου
• Γρήγορη αλλαγή της εμφάνισης μιας κουκκίδας
• Αλλαγή της σειράς ή του επιπέδου ενός στοιχείου στη λίστα
• Αλλαγή της αρίθμησης σε αριθμημένες λίστες (π.χ. λατινικοί αριθμοί ή πεζά γράμματα του αλφαβήτου)
• Αλλαγή κουκκίδων

Στηλοθέτες

• Τύποι και εφαρμογές
• Εισαγωγή και αλλαγή της θέσης των στηλοθετών
• Χρήση στηλοθετών στην αλληλογραφία (στοίχιση ημερομηνιών στην κεφαλίδα του εγγράφου στο δεξιό περιθώριο ή διακεκομμένος χώρος για χειρόγραφη υπογραφή)
• Στοίχιση στηλών αριθμών

Πίνακες

• Δημιουργία και χρήση πινάκων
• Εισαγωγή πινάκων
• Αισθητική και διαφάνεια πινάκων (όπως αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς, τύπου γραμματοσειράς, περιγραμμάτων, εσωτερικών περιθωρίων και χρώματος φόντου των κελιών)
• Τροποποίηση πινάκων (όπως προσθήκη και αφαίρεση στηλών και γραμμών, και δημιουργία επικεφαλίδων κοινών για πολλές στήλες)

Κεφαλίδες και υποσέλιδα σελίδων

• Εφαρμογή
• Ορισμός ξεχωριστής κεφαλίδας/υποσέλιδου για την πρώτη σελίδα του εγγράφου
• Χρήση αυτόματης αρίθμησης σελίδων (συμπεριλαμβανομένων αριθμών όπως "Επόμενη σελίδα Αρ./αριθμός σελίδων του εγγράφου")
• Εισαγωγή πληροφοριών σε όλες τις σελίδες του εγγράφου (π.χ. τίτλος, συγγραφέας ή ημερομηνία ενημέρωσης)
• Αλλαγή της γραμματοσειράς και του μεγέθους των γραμμάτων για τους αριθμούς (ανεξάρτητα από το υπόλοιπο περιεχόμενο της κεφαλίδας/υποσέλιδου)
• Χρήση διαχωριστικού κεφαλίδας/υποσέλιδου (η γραμμή που διαχωρίζει το περιεχόμενο)

Συγχώνευση αλληλογραφίας

• Εφαρμογή και πιθανοί μηχανισμοί συγχώνευσης
• Προετοιμασία της πηγής δεδομένων (για παράδειγμα, βάση δεδομένων διευθύνσεων) και του βασικού εγγράφου
• Εκτύπωση συγχώνευσης
• Εκτύπωση ετικετών και διευθύνσεων σε φακέλους