Εξέλιξη Κομματιού
Εισαγωγή στο Microsoft 365 για Teams, OneDrive, Planner & Copilot
- Ανασκόπηση της πλατφόρμας και εξετάσεις σχετικά με τις άδειες χρήσης (licensing).
- Ρόλοι και αρμοδιότητες για διαχειριστές και χρήστες.
- Θεμελιώδεις έννοιες της διακυβέρνησης, συμμόρφωσης και εγκατάστασης δεδομένων (data residency).
Microsoft Teams: Συνεργασία και Συναντήσεις
- Δημιουργία ομάδων και καναλιών και διαχείριση μελών.
- Διαμόρφωση συναντήσεων, αρχεία καταγραφής και λειτουργίες ζωντανής συνεργασίας.
- Βέλτιστες πρακτικές για τον οργανισμό των καναλιών και την κοινοποίηση αρχείων.
Microsoft Teams: Προηγμένη Διαχείριση και Διακυβέρνηση
- Διαμόρφωση πολιτικών Teams και έλεγχος πρόσβασης εξωτερικών χρηστών.
- Κράτηση δεδομένων (retention), eDiscovery και καταγραφή ελέγχου για το περιεχόμενο των Teams.
- Ενσωματώσεις με εφαρμογές, bots και συνδέσμους (connectors).
OneDrive for Business: Αποθήκευση ανά μονάδα και κοινοποίηση
- Synchronization, επιλεκτική συγχρονισμός και πρόσβαση από πολλές συσκευές.
- Άδειες κοινοποίησης αρχείων και ασφαλής εξωτερική κοινοποίηση.
- Ιστορικό εκδόσεων, επαναφορά και διαχείριση ορίων αποθήκευσης.
Planner: Διαχείριση Καθηκόντων για Ομάδες
- Δημιουργία σχεδίων (plans), κατηγοριών και ανάθεση καθηκόντων.
- Παρακολούθηση προόδου, ετικετών και ημερομηνιών λήξης.
- Ενσωμάτωση του Planner με Teams και Outlook.
Microsoft Copilot: Πρακτικές Περιπτώσεις Χρήσης και Έλεγχοι
- Χρήση του Copilot για την έκδοση email, εγγράφων και περικοπών συναντήσεων.
- Στρατηγικές προτροπής (prompting) και επαλήθευση των εξόδων AI για ορθότητα.
- Προσωπική ζωή, διαχείριση δεδομένων και διοικητικοί έλεγχοι για τη χρήση του Copilot.
Ενσωματώσεις και Αυτοματοποίηση
- Σύνδεση του Planner, Teams και OneDrive με το Power Automate.
- Αυτοματοποίηση εγκρίσεων, ειδοποιήσεων και ροών αρχείων.
- Χρήση συνδέσμων (connectors) και προτύπων για συνηθισμένες επιχειρηματικές διεργασίες.
Ασφάλεια, Συμμόρφωση και Βέλτιστες Πρακτικές Διαχειριστών
- Διαμόρφωση συνθηκών πρόσβασης (conditional access) και πολλαπλού παράγοντα έλεγχου ταυτότητας (MFA) για το Microsoft 365.
- Πρόληψη απώλειας δεδομένων, ετικέτες ευαισθησίας και προστασία πληροφοριών.
- Έλεγχος, αναφορές και παρακολούθηση της δραστηριότητας των χρηστών.
Υιοθέτηση από Χρήστες, Εκπαίδευση και Διαχείριση Αλλαγών
- Σχεδιασμός εκπαίδευσης βάσει ρόλων και οδηγοί γρήγορης αναφοράς.
- Μέτρηση της επιτυχίας υιοθέτησης και συλλογή σχολίων από χρήστες.
- Δημιουργία εσωτερικών πρωτοπόρων (champions) και σχεδίων βιωσιμότητας.
Συνοπτική Επισκόπηση και Επόμενα Βήματα
Απαιτήσεις
- Κατανόηση των αναγκών συνεργασίας του οργανισμού
- Εμπειρία στη χρήση email και βασικών εφαρμογών παραγωγικότητας
- Γνώση των πολιτικών ΤΠ της επιχείρησης και της διαχείρισης πληροφοριακού υλικού (information governance)
Κοινό Στόχος
- Επαγγελματίες γραφείου και ηγέτες ομάδων που επιθυμούν να βελτιώσουν τη συνεργασία.
- Τεχνικός υποστήριξης και διαχειριστές ΤΠ που επιθυμούν να διαχειριστούν τις υπηρεσίες του Microsoft 365.
- Υπεύθυνοι Ανθρώπινου Δυναμικού ή συντονιστές εκπαίδευσης που επιθυμούν να υποστηρίξουν την υιοθέτηση από τους χρήστες.
Σχόλια (2)
Η ευελιξία στην παράδοση του μαθήματος και η διαδραστική προσέγγιση. Ο εκπαιδευτής ήταν ανοιχτός σε ερωτήσεις, καθάριζε με σαφήνεια τις αμφιβολίες και λήφθηκαν υπόψη οι προτάσεις των συμμετεχόντων κατά τις συνεδρίες. Η εκπαίδευση ήταν καλά δομημένη και ενημερωτική.
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
Κομμάτι - Financial Analysis in Excel
Μηχανική Μετάφραση
η υπομονή του εκπαιδευτή,
Agata Halubicka - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
Κομμάτι - Microsoft Office Excel - poziom średnio zaawansowany
Μηχανική Μετάφραση
