Εξέλιξη Κομματιού
Μάθημα 1: Θεμελιώδεις Αρχές του Microsoft 365 και Συνεργασία για Αρχεία
Εισαγωγή στον Οικοσύστημα του Microsoft 365
- Κατανόηση του περιβάλλοντος Microsoft 365
- Επισκόπηση των εφαρμογών Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint Online και Excel
- Κατανόηση του τρόπου με τον οποίο οι εφαρμογές του Microsoft 365 συνεργάζονται μεταξύ τους
Εργασία με Αρχεία και Αποθήκευση
- Έννοιες τοπικής αποθήκευσης έναντι της αποθήκευσης στο cloud
- Κατανόηση των διαφορών μεταξύ OneDrive και SharePoint Online
- Οργάνωση και διαχείριση αρχείων με αποτελεσματικό τρόπο
- Συγχρονισμός αρχείων μεταξύ συσκευών
Κοινοποίηση Αρχείων και Διαχείριση Δικαιωμάτων
- Μέθοδοι κοινοποίησης αρχείων και βέλτιστες πρακτικές
- Εσωτερική έναντι εξωτερικής κοινοποίησης
- Έννοιες διαχείρισης δικαιωμάτων
- Αποφυγή κοινών λαθών στη συνεργασία
Πρακτικές Ασκήσεις
- Ανέβασμα και οργάνωση αρχείων στο OneDrive
- Δημιουργία κοινοποιημένων φακέλων και διαχείριση δικαιωμάτων πρόσβασης
- Κοινοποίηση αρχείων με διαφορετικές μεθόδους
- Πρακτικά σενάρια που συγκρίνουν την τοπική με την αποθήκευση στο cloud
Μάθημα 2: Επικοινωνία και Συνεργασία με χρήση των Teams και Outlook
Εργασία με το Microsoft Teams
- Κατανόηση των συνομιλιών, των ομάδων, των καναλιών και των διαλόγων
- Δημιουργία και διαχείριση περιβαλλοντικών συνόλων Teams
- Συνεργασία για αρχεία εντός των Teams
- Αποτελεσματική εργασία σε κοινοχρήστους χώρους εργασίας
Συνεδρίες και Συνεργασία
- Προγραμματισμός συνεδριών
- Συνεδρίαση και διαχείριση συνεδριών στο Teams
- Ηχογράφηση συνεδριών
- Κοινοποίηση περιεχομένου κατά τη διάρκεια συνεδριών
- Βέλτιστες πρακτικές συνεργασίας
Διαχείριση Outlook και Ημερολογίων
- Αποτελεσματική διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Θεμελιώδεις αρχές διαχείρισης ημερολογίων
- Χρήση του Βοηθού Προγραμματισμού
- Αυτόματες απαντήσεις (Εκτός Γραφείου)
- Κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια και ροές συνεργασίας
- Δημιουργία και διαχείριση προσκλήσεων
Πρακτικές Ασκήσεις
- Δημιουργία χώρων και καναλιών στα Teams
- Προγραμματισμός συνεδριών και χρήση του Βοηθού Προγραμματισμού
- Ηχογράφηση και κοινοποίηση συνεδριών
- Εργασία με κοινοχρήστα γραμματοκιβώτια και σενάρια ημερολογίων
Μάθημα 3: Ασφάλεια, Διαχείριση Ταυτότητας και Βέλτιστες Πρακτικές
Κωδικοί Πρόσβασης και Διαχείριση Ταυτότητας
- Βέλτιστες πρακτικές για κωδικούς πρόσβασης
- Κατανόηση της Επαλήθευσης Πολλών Παραγόντων (MFA)
- Διαδικασία Επαναφοράς Κωδικού Πρόσβασης Αυτοεξυπηρέτησης (SSPR)
- Υπεύθυνη διαχείριση της ασφαλείας του λογαριασμού
Ενημέρωση για την Πληροφοριακή Ασφάλεια
- Αναγνώρισηπεισιών τύπου phishing
- Ασφαλής εργασία με συνδέσμους και συνημμένα
- Ασφαλείς πρακτικές επικοινωνίας
- Προστασία εταιρικών πληροφοριών
Αποτελεσματική Χρήση του Microsoft 365
- Πότε να χρησιμοποιείτε το Teams έναντι του SharePoint ή του OneDrive
- Συνηθισμένα σενάρια συνεργασίας
- Επιλογή του κατάλληλου εργαλείου για κάθε εργασία
- Δημιουργία αποτελεσματικών ψηφιακών ροών εργασιών
Τελικό Εργαστήριο και Πρακτικές Ασκήσεις
- Σενάρια συνεργασίας από άκρο σε άκρο
- Ομαδικές πρακτικές ασκήσεις
- Ασκήσεις πρόκλησης ασφαλείας
- Σενάρια πραγματικού επαγγελματικού περιβάλλοντος που συνδυάζουν πολλαπλά εργαλεία
Απαιτήσεις
Για την ενεργητική συμμετοχή στο παρόν μάθημα, οι συμμετέχοντες θα πρέπει:
- Να διαθέτουν βασικές ψηφιακές δεξιότητες και εμπειρία σε περιβάλλον υπολογιστή με λειτουργικό σύστημα Windows
- Να έχουν βασική εμπειρία στη χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προγραμμάτων περιήγησης στον ιστό και βασικών εφαρμογών γραφείου
- Να διαθέτουν ενεργό λογαριασμό Microsoft 365 με πρόσβαση στις εφαρμογές που θα χρησιμοποιηθούν κατά την εκπαίδευση (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint Online, Excel)
- Να μπορούν να συνδέονται στο περιβάλλον Microsoft 365 του οργανισμού τους πριν από την έναρξη της εκπαίδευσης
- Να φέρουν έναν φορητό υπολογιστή ή σταθμό εργασίας με πρόσβαση στις απαιτούμενες εφαρμογές και σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο (για εικονική ή μικτή μορφή διεξαγωγής)
Σχόλια (2)
Η ευελιξία στην παράδοση του μαθήματος και η διαδραστική προσέγγιση. Ο εκπαιδευτής ήταν ανοιχτός σε ερωτήσεις, καθάριζε με σαφήνεια τις αμφιβολίες και λήφθηκαν υπόψη οι προτάσεις των συμμετεχόντων κατά τις συνεδρίες. Η εκπαίδευση ήταν καλά δομημένη και ενημερωτική.
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
Κομμάτι - Financial Analysis in Excel
Μηχανική Μετάφραση
η υπομονή του εκπαιδευτή,
Agata Halubicka - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
Κομμάτι - Microsoft Office Excel - poziom średnio zaawansowany
Μηχανική Μετάφραση