Ευχαριστούμε που στάλθηκε η αποσαφήνισή σας! Ένα μέλος της ομάδου μας θα επικοινωνήσει μαζί σας σύντομα.
Ευχαριστούμε για την εκδήλωση κράτησης! Ένας από τους συνεργάτες μας θα επικοινωνήσει μαζί σας σύντομα.
Εξέλιξη Κομματιού
Εισαγωγή στην Αρχειοθέτηση και τη Διαχείριση Εγγράφων
- Τύποι συστημάτων αρχεία (αλφαβητικά, αριθμητικά, θεματικά, γεωγραφικά)
- Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα διαφορετικών συστημάτων
- Ρόλος των εγγράφων στους οργανισμούς
- Νομικές και ρυθμιστικές απαιτήσεις
Δημιουργία ενός Αποτελεσματικού Συστήματος Αρχειοθέτησης
- Αξιολόγηση των αναγκών του οργανισμού
- Επιλογή του κατάλληλου συστήματος αρχεία
- Προσαρμογή συμβάσεων ονομασίας αρχείων
- Τύποι ντουλαπιών αρχεία και λύσεις αποθήκευσης
- Τεχνικές ετικετών και ευρετηρίων
Διαχείριση Ενεργών Αρχείων
- Αναγνώριση ενεργών αρχείων
- Στρατηγικές διαχείρισης ενεργών αρχείων
- Δημιουργία σχεδίου αρχεία
- Εφαρμογή και συντήρηση του σχεδίου αρχεία
Διαχείριση Ηλεκτρονικών Εγγράφων
- Εισαγωγή στα συστήματα διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων (EDMS)
- Οφέλη της ψηφιακής αρχεία
- Βέλτιστες πρακτικές για σάρωση εγγράφων
- Διαχείριση σαρωμένων εγγράφων
Διαχείριση Κύκλου Ζωής Αρχείων
- Προδιαγραφές δημιουργίας εγγράφων
- Συστήματικά των αρχείων στο σύστημα
- Ορισμός χρονοδιαγραμμάτων διατήρησης
- Νομική και ρυθμιστική συμμόρφωση για διατήρηση αρχείων
- Ασφαλής και ασφαλής διάθεση αρχείων
Ασφάλεια και Απόρρητο
- Πρωτόκολλα ασφαλείας για φυσικά και ηλεκτρονικά αρχεία
- Έλεγχοι πρόσβασης και δικαιώματα χρηστών
- Κατανόηση των νόμων και κανονισμών για την προστασία δεδομένων
- Εξασφάλιση συμμόρφωσης στις πρακτικές εγγράφων
Αρχειοθέτηση και Συντήρηση
- Μέθοδοι αρχειοθέτησης αρχείων
- Λύσεις μακροχρόνιας αποθήκευσης
- Τεχνικές συντήρησης φυσικών αρχείων
- Εξασφάλιση της μακροζωίας των ηλεκτρονικών αρχείων
Εφαρμογή Βέλτιστων Πρακτικών
- Σταδιακές διαδικασίες (SOPs)
- Συνεχής βελτίωση στις διαδικασίες εγγράφων
Απαιτήσεις
- Δεν απαιτούνται προϋποθέσεις
Συμμετέχοντες
- Διαχειριστές γραφείου
- Διοικητικοί βοηθοί
7 Ώρες
Σχόλια (3)
Μπόρεσα να διαπιστώσω άμεσα πού έκανα λάθη και σίγουρα θα βελτιώσω τη συμπλήρωσή μου.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Κομμάτι - Filing Techniques and Documentation Management
Μηχανική Μετάφραση
Ονομασία φακέλων για διασφάλιση συνοχής και δομής
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Κομμάτι - Filing Techniques and Documentation Management
Μηχανική Μετάφραση
Είναι πρακτικό και γνωστικό.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Κομμάτι - Filing Techniques and Documentation Management
Μηχανική Μετάφραση