Ευχαριστούμε που στάλθηκε η αποσαφήνισή σας! Ένα μέλος της ομάδου μας θα επικοινωνήσει μαζί σας σύντομα.
Ευχαριστούμε για την εκδήλωση κράτησης! Ένας από τους συνεργάτες μας θα επικοινωνήσει μαζί σας σύντομα.
Εξέλιξη Κομματιού
Εισαγωγή στην Αρχειοθέτηση και Documentation Management
- Τύποι συστημάτων αρχειοθέτησης (αλφαβητικά, αριθμητικά, θέμα, γεωγραφικά)
- Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα διαφορετικών συστημάτων
- Ο ρόλος της τεκμηρίωσης στους οργανισμούς
- Νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις
Ρύθμιση ενός αποτελεσματικού συστήματος αρχειοθέτησης
- Αξιολόγηση οργανωτικών αναγκών
- Επιλέγοντας το κατάλληλο σύστημα αρχειοθέτησης
- Τυποποίηση συμβάσεων ονομασίας αρχείων
- Τύποι αρχειοθηκών και λύσεις αποθήκευσης
- Τεχνικές επισήμανσης και ευρετηρίασης
Διαχείριση ενεργών αρχείων
- Αναγνώριση ενεργών εγγραφών
- Στρατηγικές για τη διαχείριση ενεργών εγγραφών
- Δημιουργία σχεδίου αρχείου
- Υλοποίηση και διατήρηση του σχεδίου αρχείων
Electron Έγγραφο Management
- Εισαγωγή στα συστήματα διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων (EDMS)
- Οφέλη από την ψηφιακή αρχειοθέτηση
- Βέλτιστες πρακτικές για τη σάρωση εγγράφων
- Διαχείριση σαρωμένων εγγράφων
Κύκλος ζωής εγγραφών Management
- Πρότυπα δημιουργίας εγγράφων
- Καταγραφή εγγραφών στο σύστημα
- Ρύθμιση χρονοδιαγραμμάτων διατήρησης
- Νομική και κανονιστική συμμόρφωση για διατήρηση αρχείων
- Ασφαλής και ασφαλής διάθεση των αρχείων
Ασφάλεια και Εμπιστευτικότητα
- Πρωτόκολλα ασφαλείας για φυσικά και ηλεκτρονικά αρχεία
- Access στοιχεία ελέγχου και δικαιώματα χρήστη
- Κατανόηση των νόμων και κανονισμών περί απορρήτου δεδομένων
- Διασφάλιση της συμμόρφωσης στις πρακτικές τεκμηρίωσης
Αρχειοθέτηση και Διατήρηση
- Μέθοδοι για την αρχειοθέτηση αρχείων
- Λύσεις μακροχρόνιας αποθήκευσης
- Τεχνικές διατήρησης φυσικών αρχείων
- Διασφάλιση της μακροζωίας των ηλεκτρονικών αρχείων
Εφαρμογή βέλτιστων πρακτικών
- Τυπικές διαδικασίες λειτουργίας (SOPs)
- Συνεχής βελτίωση των διαδικασιών τεκμηρίωσης
Περίληψη και Επόμενα Βήματα
Απαιτήσεις
- Δεν απαιτούνται προαπαιτούμενα
Ακροατήριο
- Διευθυντές γραφείου
- Διοικητικοί βοηθοί
7 Ώρες
Σχόλια (1)
Είναι πρακτικό και γνωστικό.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Κομμάτι - Filing Techniques and Documentation Management
Μηχανική Μετάφραση