Course Outline
Εισαγωγή στην Αρχειοθέτηση και Documentation Management
- Τύποι συστημάτων αρχειοθέτησης (αλφαβητικά, αριθμητικά, θέμα, γεωγραφικά)
- Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα διαφορετικών συστημάτων
- Ο ρόλος της τεκμηρίωσης στους οργανισμούς
- Νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις
Ρύθμιση ενός αποτελεσματικού συστήματος αρχειοθέτησης
- Αξιολόγηση οργανωτικών αναγκών
- Επιλέγοντας το κατάλληλο σύστημα αρχειοθέτησης
- Τυποποίηση συμβάσεων ονομασίας αρχείων
- Τύποι αρχειοθηκών και λύσεις αποθήκευσης
- Τεχνικές επισήμανσης και ευρετηρίασης
Διαχείριση ενεργών αρχείων
- Αναγνώριση ενεργών εγγραφών
- Στρατηγικές για τη διαχείριση ενεργών εγγραφών
- Δημιουργία σχεδίου αρχείου
- Υλοποίηση και διατήρηση του σχεδίου αρχείων
Electron Έγγραφο Management
- Εισαγωγή στα συστήματα διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων (EDMS)
- Οφέλη από την ψηφιακή αρχειοθέτηση
- Βέλτιστες πρακτικές για τη σάρωση εγγράφων
- Διαχείριση σαρωμένων εγγράφων
Κύκλος ζωής εγγραφών Management
- Πρότυπα δημιουργίας εγγράφων
- Καταγραφή εγγραφών στο σύστημα
- Ρύθμιση χρονοδιαγραμμάτων διατήρησης
- Νομική και κανονιστική συμμόρφωση για διατήρηση αρχείων
- Ασφαλής και ασφαλής διάθεση των αρχείων
Ασφάλεια και Εμπιστευτικότητα
- Πρωτόκολλα ασφαλείας για φυσικά και ηλεκτρονικά αρχεία
- Access στοιχεία ελέγχου και δικαιώματα χρήστη
- Κατανόηση των νόμων και κανονισμών περί απορρήτου δεδομένων
- Διασφάλιση της συμμόρφωσης στις πρακτικές τεκμηρίωσης
Αρχειοθέτηση και Διατήρηση
- Μέθοδοι για την αρχειοθέτηση αρχείων
- Λύσεις μακροχρόνιας αποθήκευσης
- Τεχνικές διατήρησης φυσικών αρχείων
- Διασφάλιση της μακροζωίας των ηλεκτρονικών αρχείων
Εφαρμογή βέλτιστων πρακτικών
- Τυπικές διαδικασίες λειτουργίας (SOPs)
- Συνεχής βελτίωση των διαδικασιών τεκμηρίωσης
Περίληψη και Επόμενα Βήματα
Requirements
- Δεν απαιτούνται προαπαιτούμενα
Ακροατήριο
- Διευθυντές γραφείου
- Διοικητικοί βοηθοί
Testimonials (3)
Η συνεδρία SMART Go ήταν το πιο ευχάριστο μέρος της εκπαίδευσης που με βοήθησε να διαχειριστώ σωστά τον χρόνο μου. με βοηθά να θέτω το στόχο μου πιο ξεκάθαρο και μπορούσα πραγματικά να δω ότι η ρύθμιση του SMART Goal μπορεί να σχετίζεται σχεδόν με τα πάντα, όπως Finance, Κοινωνική ζωή, Καριέρα και Προσωπική Ανάπτυξη.
Manot Sae - MVCI (Thailand) Limited
Course - Workshop: Boost your productivity with this new method!
Machine Translated
Μου άρεσε η συμμετοχή της εκπαιδευτή και το πώς η ενέργειά της αφορούσε και τους συμμετέχοντες, η εκπαίδευση ήταν ενδιαφέρουσα, με πολλά πρακτικά υποστηρικτικά στοιχεία και παραδείγματα, πρακτικές ασκήσεις. Ήταν τέλεια!
Jelizaveta (Liza) - ASSTRA Forwarding AG
Course - Stress Management and Prevention
Machine Translated
Explains well the topic.