Επικοινωνήστε μαζί μας

Εξέλιξη Κομματιού

Εισαγωγή στην Αρχειοθέτηση και τη Διαχείριση Εγγράφων

  • Τύποι συστημάτων αρχεία (αλφαβητικά, αριθμητικά, θεματικά, γεωγραφικά)
  • Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα διαφορετικών συστημάτων
  • Ρόλος των εγγράφων στους οργανισμούς
  • Νομικές και ρυθμιστικές απαιτήσεις

Δημιουργία ενός Αποτελεσματικού Συστήματος Αρχειοθέτησης

  • Αξιολόγηση των αναγκών του οργανισμού
  • Επιλογή του κατάλληλου συστήματος αρχεία
  • Προσαρμογή συμβάσεων ονομασίας αρχείων
  • Τύποι ντουλαπιών αρχεία και λύσεις αποθήκευσης
  • Τεχνικές ετικετών και ευρετηρίων

Διαχείριση Ενεργών Αρχείων

  • Αναγνώριση ενεργών αρχείων
  • Στρατηγικές διαχείρισης ενεργών αρχείων
  • Δημιουργία σχεδίου αρχεία
  • Εφαρμογή και συντήρηση του σχεδίου αρχεία

Διαχείριση Ηλεκτρονικών Εγγράφων

  • Εισαγωγή στα συστήματα διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων (EDMS)
  • Οφέλη της ψηφιακής αρχεία
  • Βέλτιστες πρακτικές για σάρωση εγγράφων
  • Διαχείριση σαρωμένων εγγράφων

Διαχείριση Κύκλου Ζωής Αρχείων

  • Προδιαγραφές δημιουργίας εγγράφων
  • Συστήματικά των αρχείων στο σύστημα
  • Ορισμός χρονοδιαγραμμάτων διατήρησης
  • Νομική και ρυθμιστική συμμόρφωση για διατήρηση αρχείων
  • Ασφαλής και ασφαλής διάθεση αρχείων

Ασφάλεια και Απόρρητο

  • Πρωτόκολλα ασφαλείας για φυσικά και ηλεκτρονικά αρχεία
  • Έλεγχοι πρόσβασης και δικαιώματα χρηστών
  • Κατανόηση των νόμων και κανονισμών για την προστασία δεδομένων
  • Εξασφάλιση συμμόρφωσης στις πρακτικές εγγράφων

Αρχειοθέτηση και Συντήρηση

  • Μέθοδοι αρχειοθέτησης αρχείων
  • Λύσεις μακροχρόνιας αποθήκευσης
  • Τεχνικές συντήρησης φυσικών αρχείων
  • Εξασφάλιση της μακροζωίας των ηλεκτρονικών αρχείων

Εφαρμογή Βέλτιστων Πρακτικών

  • Σταδιακές διαδικασίες (SOPs)
  • Συνεχής βελτίωση στις διαδικασίες εγγράφων

Απαιτήσεις

  • Δεν απαιτούνται προϋποθέσεις

Συμμετέχοντες

  • Διαχειριστές γραφείου
  • Διοικητικοί βοηθοί
 7 Ώρες

Αριθμός συμμετέχοντων


Τιμή ανά συμμετέχοντα

Σχόλια (3)

Εφεξής Μαθήματα

Σχετικές Κατηγορίες