Course Outline

Εισαγωγή στην Αρχειοθέτηση και Documentation Management

  • Τύποι συστημάτων αρχειοθέτησης (αλφαβητικά, αριθμητικά, θέμα, γεωγραφικά)
  • Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα διαφορετικών συστημάτων
  • Ο ρόλος της τεκμηρίωσης στους οργανισμούς
  • Νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις

Ρύθμιση ενός αποτελεσματικού συστήματος αρχειοθέτησης

  • Αξιολόγηση οργανωτικών αναγκών
  • Επιλέγοντας το κατάλληλο σύστημα αρχειοθέτησης
  • Τυποποίηση συμβάσεων ονομασίας αρχείων
  • Τύποι αρχειοθηκών και λύσεις αποθήκευσης
  • Τεχνικές επισήμανσης και ευρετηρίασης

Διαχείριση ενεργών αρχείων

  • Αναγνώριση ενεργών εγγραφών
  • Στρατηγικές για τη διαχείριση ενεργών εγγραφών
  • Δημιουργία σχεδίου αρχείου
  • Υλοποίηση και διατήρηση του σχεδίου αρχείων

Electron Έγγραφο Management

  • Εισαγωγή στα συστήματα διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων (EDMS)
  • Οφέλη από την ψηφιακή αρχειοθέτηση
  • Βέλτιστες πρακτικές για τη σάρωση εγγράφων
  • Διαχείριση σαρωμένων εγγράφων

Κύκλος ζωής εγγραφών Management

  • Πρότυπα δημιουργίας εγγράφων
  • Καταγραφή εγγραφών στο σύστημα
  • Ρύθμιση χρονοδιαγραμμάτων διατήρησης
  • Νομική και κανονιστική συμμόρφωση για διατήρηση αρχείων
  • Ασφαλής και ασφαλής διάθεση των αρχείων

Ασφάλεια και Εμπιστευτικότητα

  • Πρωτόκολλα ασφαλείας για φυσικά και ηλεκτρονικά αρχεία
  • Access στοιχεία ελέγχου και δικαιώματα χρήστη
  • Κατανόηση των νόμων και κανονισμών περί απορρήτου δεδομένων
  • Διασφάλιση της συμμόρφωσης στις πρακτικές τεκμηρίωσης

Αρχειοθέτηση και Διατήρηση

  • Μέθοδοι για την αρχειοθέτηση αρχείων
  • Λύσεις μακροχρόνιας αποθήκευσης
  • Τεχνικές διατήρησης φυσικών αρχείων
  • Διασφάλιση της μακροζωίας των ηλεκτρονικών αρχείων

Εφαρμογή βέλτιστων πρακτικών

  • Τυπικές διαδικασίες λειτουργίας (SOPs)
  • Συνεχής βελτίωση των διαδικασιών τεκμηρίωσης

Περίληψη και Επόμενα Βήματα

Requirements

  • Δεν απαιτούνται προαπαιτούμενα

Ακροατήριο

  • Διευθυντές γραφείου
  • Διοικητικοί βοηθοί
 7 Hours

Number of participants


Price per participant

Testimonials (3)

Upcoming Courses

Related Categories