Εξέλιξη Κομματιού
Ενότητα 1: Θεμελιώδεις Αρχές της Τεχνητής Νοημοσύνης που Εφαρμόζονται σε Περιβάλλοντα Γραφείου
- Τι είναι η Τεχνητή Νοημοσύνη; Τύποι και βασικές έννοιες
- Γενετική Τεχνητή Νοημοσύνη έναντι Προβλεπτικής Τεχνητής Νοημοσύνης
- Πρακτικές εφαρμογές στη διοίκηση
- Ηθική, ιδιωτικότητα και όρια χρήσης στον χώρο εργασίας
- Πρακτική δραστηριότητα: Εντοπισμός διοικητικών διαδικασιών όπου η ΤΝ μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο
Ενότητα 2: Αυτοματοποίηση Καθημερινών Εργασιών με AI
- Αυτοματοποίηση απαντήσεων και email (Gmail, Outlook)
- Χρήση εικονικών βοηθών (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών με AI (Zapier, Make)
- Καθοδηγούμενη άσκηση: Δημιουργία αυτόματων απαντήσεων και προγραμματισμών με AI
Ενότητα 3: Χρήση AI για Δημιουργία και Επεξεργασία Εγγράφων
- Σύνταξη email, αναφορών και πρακτικών με AI
- Βελτίωση κειμένου και αυτόματες περιλήψεις
- Μετάφραση εγγράφων σε πραγματικό χρόνο
- Καθοδηγούμενη άσκηση: Δημιουργία και βελτίωση μιας διοικητικής αναφοράς με χρήση AI
Ενότητα 4: Ανάλυση Δεδομένων και Αναφορές με Εργαλεία AI
- Χρήση AI για δημιουργία γραφημάτων, πινάκων και συνοπτικών αναφορών
- Αλληλεπίδραση με Excel και Google Sheets χρησιμοποιώντας πρόσθετα AI
- Ερμηνεία αποτελεσμάτων σε φυσική γλώσσα
- Καθοδηγούμενη άσκηση: Ανέβασμα ενός αρχείου Excel και ανάλυση με AI
Ενότητα 5: Αναβάθμιση Παρουσιάσεων και Οπτικών Αναφορών με AI
- Δημιουργία παρουσιάσεων σε PowerPoint ή Canva με χρήση AI
- Δημιουργία εικόνων με AI (DALL·E, Canva AI)
- Σύνοψη και μετατροπή αρχείων PDF σε παρουσιάσεις
- Καθοδηγούμενη άσκηση: Δημιουργία επαγγελματικής παρουσίασης από ένα έγγραφο
Ενότητα 6: Διαχείριση Χρόνου και Οργάνωση με AI
- Χρήση AI για διαχείριση προγραμμάτων, ημερολογίων και υπενθυμίσεων
- Εργαλεία AI για ιεράρχηση εργασιών
- Ενσωμάτωση με εργαλεία όπως Notion, Trello, Asana
- Καθοδηγούμενη άσκηση: Αυτοματοποίηση του εβδομαδιαίου προγραμματισμού με AI
Ενότητα 7: Πραγματικές Μελέτες Περιπτώσεων και Σχεδιασμός Διοικητικών Ροών Εργασίας με AI
- Ιστορίες επιτυχίας σε εταιρείες που χρησιμοποιούν AI στη διοίκηση
- Ανάπτυξη εξατομικευμένης ροής εργασίας με AI
- Αξιολόγηση: Σχεδιασμός μιας λύσης AI για το τμήμα σας
- Τελική άσκηση: Κάθε συμμετέχων δημιουργεί μια πρακτική λύση AI για τον ρόλο του
Σύνοψη και Επόμενα Βήματα
Απαιτήσεις
- Εξοικείωση με εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου (email, υπολογιστικά φύλλα, επεξεργασία κειμένου)
- Δεν απαιτείται προηγούμενη εμπειρία με εργαλεία AI ή προγραμματισμό
Κοινό-στόχος
- Επαγγελματίες διοικητικής υποστήριξης
- Διευθυντές γραφείου και βοηθοί εκτελεστικών στελεχών
- Προσωπικό υποστήριξης σε τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού, οικονομικών και λειτουργιών
- Όποιος επιδιώκει να βελτιστοποιήσει τις καθημερινές εργασίες χρησιμοποιώντας εργαλεία AI
Σχόλια (4)
οι πρακτικές
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Κομμάτι - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Μηχανική Μετάφραση
Θεωρία, πρακτικά άσκηματα και αλληλεπίδραση.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Κομμάτι - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Μηχανική Μετάφραση
Οι εξεργασίες
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Κομμάτι - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Μηχανική Μετάφραση
Χρησιμοποιήσαμε τα εργαλεία.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Κομμάτι - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Μηχανική Μετάφραση