Εξέλιξη Κομματιού
Εισαγωγή στο ChatGPT και Βασικά Στοιχεία
- Τι είναι το ChatGPT και πώς λειτουργεί;
- Διαθέσιμες έκδοσες: Δωρεάν, Plus, και Enterprise
- Χρήσεις για διοικητικούς βοηθούς
- Απόρρητο, ηθική και καλές πρακτικές
- Οδηγημένη πράξη: Δημιουργία λογαριασμού, ρύθμιση του περιβάλλοντος και δοκιμή χρήσιμων εντολών
Επαγγελματική Συγγραφή με το ChatGPT
- Συγγραφή φόρμαλων και ανεπίσημων email
- Σύνθεση ανακοινώσεων, οδηγιών και εσωτερικής επικοινωνίας
- Αναδιατύπωση και βελτίωση υφιστάμενου κειμένου
- Οδηγημένη πράξη: Σύνθεση τριών τύπων διοικητικών εγγραφών με το ChatGPT
Υποστήριξη στην Οργάνωση και Πλάνους
- Δημιουργία ατζέντες, χρονοδιαγράμματα και εργαλεία παρακολούθησης καθηκόντων
- Χρήση προτάσεων για την αυτοματοποίηση εβδομαδιαίων πλάνων και λίστες με καθήκοντα
- Πρόσληψη συναντήσεων (σύνοπτα, υπενθύμισμα, ακολουθία δράσεων)
- Οδηγημένη πράξη: Δημιουργία εβδομαδιαίου χρονοδιαγράμματος και αυτόματη διαχείριση ημερήσιων καθηκόντων
Δημιουργία και Ανάλυση Διοικητικού Περιεχομένου
- Σύνθεση πρωτόκολλων συναντήσεων, αναφορών και εκτελεστικών συνοψεις
- Εξαγωγή κλειδί πληροφοριών από μακρά κείμενα
- Μετατροπή εγγραφών σε διαφορετικά μορφώματα
- Οδηγημένη πράξη: Μεταφόρτωση ενός μακρύτερου κειμένου και δημιουργία εκτελεστικής συνοπτικής περιγραφής με τα βασικά σημεία
ChatGPT για Παρουσιάσεις και Οπτικές Αναφορές
- Δημιουργία σεναρίων ή πλάνων για παρουσιάσεις PowerPoint
- Ενσωμάτωση με εργαλεία όπως το Canva, το PowerPoint και το Notion
- Χρήση DALL·E για τη δημιουργία εταιρικών ή απεικονιστικών εικόνων
- Οδηγημένη πράξη: Σχεδιασμός του βασικού περιεχομένου για μια διοικητική παρουσίαση
Αυτοματοποίηση Καθηκόντων με το ChatGPT και εφαρμογές
- Χρήση προηγμένων χαρακτηριστικών (πληγμάτια και διαδίκτυος περιήγηση, αν συμβαίνει)
- Εισαγωγή σε αυτόματες ροές εργασίας με το Zapier και το Google Workspace
- Ενσωμάτωση με ηλεκτρονικά φύλλα και email
- Οδηγημένη πράξη: Αυτόματη αποστολή email + συμπλήρωση εργαλείου με δεδομένα
Σχεδιασμός Διοικητικών Λύσεων με το ChatGPT
- Πραγματικά περιπτώσεις χρήσης του ChatGPT σε εργασιακές θέσεις
- Τεχνικές αποδείξεων προβλήματος για καλύτερους αποτελέσματες
- Τελικό έργο: Σχεδιασμός εξειδικευμένων βοηθών για τη συγκεκριμένη σας θέση
- Τελική πράξη: Δημιουργία ενός συνόλου προσωπικοποιημένων προτάσεων για τη θέση σας
Σύνοψη και Επόμενα Βήματα
Απαιτήσεις
- Έμπειρος αντιμετώπισης καθηκόντων γραφείου.
- Διάθεση σε εργαλεία παραγωγικότητας ψηφιακής καταγωγής.
Διευθύνση
- Διοικητικοί βοηθοί
- Συντονιστές και υποστηρικτικό προσωπικό γραφείου.
- Κάθε άτομο σε διοικητικές θέσεις που επιθυμεί να βελτιώσει την απόδοσή του μέσω εργαλείων ΤΕΚ.
Σχόλια (5)
το πεδίο εφαρμογής του υλικού
Marcin Mlodawski - Instytut Energetyki- Panstwowy Instytut Badawczy
Κομμάτι - ChatGPT for Data Science and Analytics
Μηχανική Μετάφραση
Μηχανοποίηση Εντολών
Pritpal Singh Bath - The Events Club SG Pte. Ltd.
Κομμάτι - ChatGPT for Marketing
Μηχανική Μετάφραση
Εκτιμήθηκα πολύ η μέθοδος με την οποία ο εκπαιδευτικός παρουσίασε όλα. Κατάλαβα αν και δεν είναι η Οικονομική η σφαίρα μου, καθιστούσε βέβαιο ότι κάθε συμμετέχων ήταν στο ίδιο επίπεδο, ενώ τηρούσε το πρόγραμμα. Τα ασκήσεις θέττονταν με καλά διαστήματα. Η επικοινωνία με τους συμμετέχοντες υπήρξε πάντα παρούσα. Το υλικό ήταν τέλειο, ούτε πολύ μεγάλο, ούτε πολύ μικρό. Εξηγήθηκε εξαιρετικά καλά σε λίγα πιο περίπλοκα θέματα ώστε να κατανοηθούν από όλους.
Diana
Κομμάτι - ChatGPT for Finance
Μηχανική Μετάφραση
Το θέμα και το τρόπο που παρουσιάστηκε.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Κομμάτι - ChatGPT for Executives
Μηχανική Μετάφραση
Μου αρέσει η τρόπος με τον οποίο η Sonia ελαττώνει συνομιλία με το κοινό, έκανε την διαδικτυακή εκδήλωση να φαίνεται ζωντάνη και όχι αποθαρρύνουσα όπως άλλες διαδικτυακές εκδηλώσεις. Εκπλήχθηκα επίσης από το ChatGPT και πραγματικά μου άφησε έναν εντυπωσιακό ιmpression.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Κομμάτι - ChatGPT for Accounting
Μηχανική Μετάφραση