Ευχαριστούμε που στάλθηκε η αποσαφήνισή σας! Ένα μέλος της ομάδου μας θα επικοινωνήσει μαζί σας σύντομα.
Ευχαριστούμε για την εκδήλωση κράτησης! Ένας από τους συνεργάτες μας θα επικοινωνήσει μαζί σας σύντομα.
Εξέλιξη Κομματιού
Εισαγωγή στο ChatGPT και Βασικές Αρχές
- Τι είναι το ChatGPT και πώς λειτουργεί;
- Διαθέσιμες εκδόσεις: Free, Plus και Enterprise
- Περιπτώσεις χρήσης για διοικητικούς βοηθούς
- Απόρρητο, ηθική και βέλτιστες πρακτικές
- Καθοδηγούμενη πρακτική: Δημιουργήστε έναν λογαριασμό, ρυθμίστε το περιβάλλον και δοκιμάστε χρήσιμες εντολές
Επαγγελματική Γραφή με το ChatGPT
- Επίσημη και ανεπίσημη σύνταξη email
- Σύνταξη σημειωμάτων, εγκυκλίων και εσωτερικών επικοινωνιών
- Αναδιατύπωση και βελτίωση υφιστάμενων κειμένων
- Καθοδηγούμενη πρακτική: Συντάξτε τρεις τύπους διοικητικών εγγράφων με το ChatGPT
Υποστήριξη στην Οργάνωση και τον Προγραμματισμό
- Δημιουργία ημερήσιων διατάξεων, ημερολογίων και εργαλείων παρακολούθησης εργασιών
- Χρήση προτροπών για εβδομαδιαίο προγραμματισμό και λίστες υποχρεώσεων
- Προσομοίωση συναντήσεων (περιλήψεις, υπενθυμίσεις, συνέχεια)
- Καθοδηγούμενη πρακτική: Δημιουργήστε μια εβδομαδιαία ατζέντα και αυτοματοποιήστε τις καθημερινές εργασίες
Δημιουργία και Ανάλυση Διοικητικού Περιεχομένου
- Σύνταξη πρακτικών συνεδριάσεων, αναφορών και εκτελεστικών περιλήψεων
- Εξαγωγή βασικών πληροφοριών από εκτενή κείμενα
- Μετατροπή εγγράφων σε διαφορετικές μορφές
- Καθοδηγούμενη πρακτική: Ανεβάστε ένα εκτενές κείμενο και δημιουργήστε μια εκτελεστική περίληψη με τα βασικά σημεία
ChatGPT για Παρουσιάσεις και Οπτικές Αναφορές
- Δημιουργία σεναρίων ή σκελετών για παρουσιάσεις PowerPoint
- Ενσωμάτωση με εργαλεία όπως Canva, PowerPoint, Notion
- Χρήση του DALL·E για τη δημιουργία εταιρικών ή ενδεικτικών εικόνων
- Καθοδηγούμενη πρακτική: Σχεδιάστε το βασικό περιεχόμενο για μια παρουσίαση γραφείου
Αυτοματοποίηση Εργασιών με το ChatGPT και Πρόσθετα
- Χρήση προηγμένων χαρακτηριστικών (plug-ins και περιήγηση στον ιστό, εάν είναι διαθέσιμα)
- Εισαγωγή σε αυτοματοποιημένες ροές εργασίας με Zapier και Google Workspace
- Ενσωμάτωση με υπολογιστικά φύλλα και email
- Καθοδηγούμενη πρακτική: Αυτοματοποιήστε μια απλή ροή εργασίας – email + υπολογιστικό φύλλο
Σχεδιασμός Διοικητικών Λύσεων με το ChatGPT
- Πραγματικές περιπτώσεις χρήσης του ChatGPT σε περιβάλλον γραφείου
- Τεχνικές prompt engineering για καλύτερα αποτελέσματα
- Τελική εργασία: Σχεδιάστε έναν εξειδικευμένο βοηθό για τον ρόλο σας
- Τελική πρακτική: Δημιουργήστε ένα σύνολο εξατομικευμένων προτροπών για τη θέση σας
Σύνοψη και Επόμενα Βήματα
Απαιτήσεις
- Εμπειρία σε καθημερινές εργασίες γραφείου
- Ενδιαφέρον για ψηφιακά εργαλεία παραγωγικότητας
Κοινό
- Διοικητικοί βοηθοί
- Συντονιστές γραφείου και υποστηρικτικό προσωπικό
- Οποιοσδήποτε σε διοικητικούς ρόλους που επιδιώκει να ενισχύσει την αποτελεσματικότητα μέσω εργαλείων AI
14 Ώρες
Σχόλια (1)
Προσαρμόζεται στις προτάσεις του κοινού, όπως η δημιουργία ενός πραγματικού σεναρίου με τεχνητή νοημοσύνη στην ώρα του.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Κομμάτι - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Μηχανική Μετάφραση