Επικοινωνήστε μαζί μας

Εξέλιξη Κομματιού

Εισαγωγή στο ChatGPT και Βασικές Αρχές

  • Τι είναι το ChatGPT και πώς λειτουργεί;
  • Διαθέσιμες εκδόσεις: Free, Plus και Enterprise
  • Περιπτώσεις χρήσης για διοικητικούς βοηθούς
  • Απόρρητο, ηθική και βέλτιστες πρακτικές
  • Καθοδηγούμενη πρακτική: Δημιουργήστε έναν λογαριασμό, ρυθμίστε το περιβάλλον και δοκιμάστε χρήσιμες εντολές

Επαγγελματική Γραφή με το ChatGPT

  • Επίσημη και ανεπίσημη σύνταξη email
  • Σύνταξη σημειωμάτων, εγκυκλίων και εσωτερικών επικοινωνιών
  • Αναδιατύπωση και βελτίωση υφιστάμενων κειμένων
  • Καθοδηγούμενη πρακτική: Συντάξτε τρεις τύπους διοικητικών εγγράφων με το ChatGPT

Υποστήριξη στην Οργάνωση και τον Προγραμματισμό

  • Δημιουργία ημερήσιων διατάξεων, ημερολογίων και εργαλείων παρακολούθησης εργασιών
  • Χρήση προτροπών για εβδομαδιαίο προγραμματισμό και λίστες υποχρεώσεων
  • Προσομοίωση συναντήσεων (περιλήψεις, υπενθυμίσεις, συνέχεια)
  • Καθοδηγούμενη πρακτική: Δημιουργήστε μια εβδομαδιαία ατζέντα και αυτοματοποιήστε τις καθημερινές εργασίες

Δημιουργία και Ανάλυση Διοικητικού Περιεχομένου

  • Σύνταξη πρακτικών συνεδριάσεων, αναφορών και εκτελεστικών περιλήψεων
  • Εξαγωγή βασικών πληροφοριών από εκτενή κείμενα
  • Μετατροπή εγγράφων σε διαφορετικές μορφές
  • Καθοδηγούμενη πρακτική: Ανεβάστε ένα εκτενές κείμενο και δημιουργήστε μια εκτελεστική περίληψη με τα βασικά σημεία

ChatGPT για Παρουσιάσεις και Οπτικές Αναφορές

  • Δημιουργία σεναρίων ή σκελετών για παρουσιάσεις PowerPoint
  • Ενσωμάτωση με εργαλεία όπως Canva, PowerPoint, Notion
  • Χρήση του DALL·E για τη δημιουργία εταιρικών ή ενδεικτικών εικόνων
  • Καθοδηγούμενη πρακτική: Σχεδιάστε το βασικό περιεχόμενο για μια παρουσίαση γραφείου

Αυτοματοποίηση Εργασιών με το ChatGPT και Πρόσθετα

  • Χρήση προηγμένων χαρακτηριστικών (plug-ins και περιήγηση στον ιστό, εάν είναι διαθέσιμα)
  • Εισαγωγή σε αυτοματοποιημένες ροές εργασίας με Zapier και Google Workspace
  • Ενσωμάτωση με υπολογιστικά φύλλα και email
  • Καθοδηγούμενη πρακτική: Αυτοματοποιήστε μια απλή ροή εργασίας – email + υπολογιστικό φύλλο

Σχεδιασμός Διοικητικών Λύσεων με το ChatGPT

  • Πραγματικές περιπτώσεις χρήσης του ChatGPT σε περιβάλλον γραφείου
  • Τεχνικές prompt engineering για καλύτερα αποτελέσματα
  • Τελική εργασία: Σχεδιάστε έναν εξειδικευμένο βοηθό για τον ρόλο σας
  • Τελική πρακτική: Δημιουργήστε ένα σύνολο εξατομικευμένων προτροπών για τη θέση σας

Σύνοψη και Επόμενα Βήματα

Απαιτήσεις

  • Εμπειρία σε καθημερινές εργασίες γραφείου
  • Ενδιαφέρον για ψηφιακά εργαλεία παραγωγικότητας

Κοινό

  • Διοικητικοί βοηθοί
  • Συντονιστές γραφείου και υποστηρικτικό προσωπικό
  • Οποιοσδήποτε σε διοικητικούς ρόλους που επιδιώκει να ενισχύσει την αποτελεσματικότητα μέσω εργαλείων AI
 14 Ώρες

Αριθμός συμμετέχοντων


Τιμή ανά συμμετέχοντα

Σχόλια (1)

Εφεξής Μαθήματα

Σχετικές Κατηγορίες