Επικοινωνήστε μαζί μας
 Διάρκεια 14 Ώρες

Εξέλιξη Κομματιού

Εισαγωγή στο ChatGPT για διοικητική εργασία

  • Κατανόηση του τι μπορεί και τι δεν μπορεί να αυτοματοποιήσει το ChatGPT
  • Εξερεύνηση συνηθισμένων διοικητικών πεδίων εφαρμογής
  • Δημιουργία αποτελεσματικών εντολών (prompts) για καθημερινές εργασίες

Αυτοματοποίηση καθημερινών εργασιών γραφής

  • Δημιουργία ηλεκτρονικών μηνυμάτων, ειδοποιήσεων και ανακοινώσεων
  • Παραγωγή συνοπτικών εκθέσεων, σημειώσεων συναντήσεων και μηνυμάτων παρακολούθησης
  • Δημιουργία τυποποιημένων εξόδων κειμένου για επαναλαμβανόμενη χρήση

Μορφοποίηση και καθαρισμός εγγράφων

  • Переγραφή, μορφοποίηση και αναδιοργάνωση περιεχομένου
  • Μετατροπή μη δομημένου κειμένου σε τελειοποιημένα έγγραφα
  • Διόρθωση γραμματικής, συνέπειας και προβλημάτων διατάξης

Δημιουργία προτύπων και διοικητικών εργαλείων

  • Δημιουργία λιστών ελέγχου, φόρμων και επαναλαμβανόμενων δομών
  • Δημιουργία σχεδίων SOP και διατάξεων προσανατολισμένων στη συμμόρφωση
  • Αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών δημιουργίας εγγράφων

Διαχείριση δεδομένων και βασική αυτοματοποίηση δεδομένων

  • Δομολόγηση πληροφοριών από ακατέργαστο κείμενο
  • Εκτράβαση βασικών πεδίων και μετατροπή περιεχομένου σε πίνακες
  • Παραγωγή περιληπτικών δεδομένων ετοιμασμένων για συστήματα εισαγωγής ή αναφοράς

Διαχείριση εργασιών και υποστήριξη ροής εργασίας

  • Σύνταξη χρονοδιαγραμμάτων, υπενθυμίσεων και οδηγιών εργασιών
  • Αυτοματοποίηση εγγράφων προγραμματισμού
  • Υποστήριξη πολυβαθμίων διοικητικών διεργασιών

Ασφαλής και υπεύθυνος χειρισμός ΤΝ για διοικητική εργασία

  • Κατανόηση περιορισμών και πρόληψη σφαλμάτων
  • Κατάλληλη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών
  • Διασφάλιση ακρίβειας και συνέπειας στα παραγόμενα αποτελέσματα

Προηγμένες εντολές (prompting) για διοικητική αποτελεσματικότητα

  • Χρήση μοτίβων εντολών (prompt patterns) για επαναλαμβανόμενες ροές εργασίας
  • Σχεδιασμός μικρο-σεκουενσίων αυτοματοποίησης για συνηθισμένες εργασίες
  • Βελτίωση αποτελεσμάτων μέσω ρυθμισμένων οδηγιών

Σύνοψη και επόμενα βήματα

Απαιτήσεις

  • Κατανόηση βασικών διοικητικών ροών εργασίας
  • Εμπειρία στη χρήση τυπικών εφαρμογών παραγωγικότητας
  • Ασφάλεια στην εργασία με ψηφιακά έγγραφα

Κοινό-Στόχος

  • Ομάδα υποστήριξης γραφείου
  • Συντονιστές διοίκησης
  • Προσωπικό εισαγωγής δεδομένων

Αριθμός συμμετέχοντων


Τιμή ανά συμμετέχοντα

Σχόλια (1)

Εφεξής Μαθήματα

Σχετικές Κατηγορίες