Το Microsoft Copilot εξελίσσεται ταχύτατα σε ένα από τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία παραγωγικότητας για οργανισμούς που χρησιμοποιούν το Microsoft 365. Ωστόσο, πολλές εταιρείες διαπιστώνουν ότι η απλή παροχή αδειών Copilot στους εργαζομένους δεν μεταφράζεται αυτόματα σε μετρήσιμη επιχειρηματική αξία. Χωρίς πρακτική καθοδήγηση, οι εργαζόμενοι συχνά αξιοποιούν μόνο ένα μικρό μέρος των δυνατοτήτων του, ενώ οι ευκαιρίες για εξοικονόμηση χρόνου, βελτίωση της συνεργασίας και υποστήριξη καλύτερης λήψης αποφάσεων παραμένουν ανεκμετάλλευτες.
Αυτό το διήμερο εκπαιδευτικό πρόγραμμα με εισηγητή βοηθά τους εργαζομένους να ξεπεράσουν τον βασικό πειραματισμό και να αναπτύξουν την αυτοπεποίθηση να χρησιμοποιούν το Microsoft Copilot ως μέρος της καθημερινής τους εργασίας. Αντί να εστιάζει σε μεμονωμένα χαρακτηριστικά, το πρόγραμμα δείχνει πώς το Copilot μπορεί να γίνει ένας πρακτικός βοηθός σε ολόκληρο τον οργανισμό—από τον προγραμματισμό παραγωγής και τις αναφορές ποιότητας έως τη χρηματοοικονομική ανάλυση, την τεκμηρίωση Ανθρώπινου Δυναμικού, τη συνεργασία μηχανικών, την επικοινωνία εφοδιαστικής αλυσίδας και τη διαχείριση γνώσης IT.
Η εκπαίδευση βασίζεται σε ρεαλιστικά σενάρια μεταποίησης, επιτρέποντας στους συμμετέχοντες να εξασκηθούν σε ροές εργασίας που μοιάζουν πολύ με τις καθημερινές τους αρμοδιότητες. Καθ' όλη τη διάρκεια του προγράμματος, οι εργαζόμενοι μαθαίνουν να γράφουν αποτελεσματικά prompts, να αναλύουν δεδομένα, να δημιουργούν επαγγελματικά έγγραφα, να συνοψίζουν συσκέψεις, να αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενη επικοινωνία και να συνεργάζονται πιο αποτελεσματικά χρησιμοποιώντας Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint και Copilot Chat.
Με την ολοκλήρωση του προγράμματος, οι συμμετέχοντες αποχωρούν με πρακτικές δεξιότητες που μπορούν να εφαρμόσουν άμεσα, επαναχρησιμοποιήσιμες βιβλιοθήκες prompts προσαρμοσμένες στους ρόλους τους και αποδεδειγμένες ροές εργασίας που βοηθούν να μετατραπεί το Microsoft Copilot από μια νέα τεχνολογία σε έναν πραγματικό πολλαπλασιαστή παραγωγικότητας σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Μαθησιακά Αποτελέσματα
Με την ολοκλήρωση αυτού του προγράμματος, οι συμμετέχοντες θα είναι σε θέση:
-
Να κατανοούν πώς το Microsoft Copilot εντάσσεται στο οικοσύστημα Microsoft 365.
-
Να γράφουν αποτελεσματικά prompts που παράγουν σταθερά χρήσιμα επιχειρηματικά αποτελέσματα.
-
Να χρησιμοποιούν το Copilot Chat ως καθημερινό βοηθό παραγωγικότητας.
-
Να συνοψίζουν συσκέψεις, email και έγγραφα σε δευτερόλεπτα.
-
Να αναλύουν δεδομένα Excel χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα.
-
Να δημιουργούν αναφορές, παρουσιάσεις και επαγγελματικές επικοινωνίες σημαντικά ταχύτερα.
-
Να εφαρμόζουν τμηματικές ροές εργασίας Copilot σε λειτουργίες μεταποίησης.
-
Να χρησιμοποιούν το Copilot υπεύθυνα, προστατεύοντας τα εταιρικά δεδομένα και διατηρώντας τη συμμόρφωση.
-
Να δημιουργούν επαναχρησιμοποιήσιμες βιβλιοθήκες prompts για καθημερινή εργασία.
Μορφή Εκπαίδευσης
-
Διαδραστικές συνεδρίες με εισηγητή
-
-
Πρακτικές ασκήσεις Microsoft 365
-
Μελέτες περίπτωσης εστιασμένες στη μεταποίηση
-
Ατομικά και συνεργατικά πρακτικά εργαστήρια
Επιλογές Προσαρμογής Προγράμματος
Αυτό το πρόγραμμα μπορεί να προσαρμοστεί πλήρως ώστε να αντικατοπτρίζει το περιβάλλον Microsoft 365 του οργανισμού, τα εσωτερικά πρότυπα εγγράφων, τις μορφές αναφορών, τις διαδικασίες έγκρισης και τις τμηματικές ροές εργασίας. Οι πρακτικές ασκήσεις μπορούν να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας ανωνυμοποιημένες αναφορές παραγωγής, αρχεία ποιότητας, τεκμηρίωση μηχανικής, χρηματοοικονομικές περιλήψεις, πρότυπα HR και σενάρια εφοδιαστικής αλυσίδας, διασφαλίζοντας ότι οι συμμετέχοντες εξασκούνται σε καταστάσεις που μοιάζουν πολύ με την καθημερινή τους εργασία.
Αναμενόμενα Οργανωσιακά Αποτελέσματα
Όταν υλοποιείται σε πολλά τμήματα, αυτό το πρόγραμμα βοηθά στην καθιέρωση μιας κοινής προσέγγισης για την υιοθέτηση της τεχνητής νοημοσύνης σε όλο τον οργανισμό. Αντί για μεμονωμένο πειραματισμό, οι εργαζόμενοι αναπτύσσουν κοινούς τρόπους εργασίας με το Copilot, μειώνοντας την επαναλαμβανόμενη διοικητική εργασία, βελτιώνοντας την επικοινωνία, επιταχύνοντας τις αναφορές και επιτρέποντας στα στελέχη να λαμβάνουν ταχύτερες, πιο ενημερωμένες αποφάσεις. Το αποτέλεσμα δεν είναι απλώς μεγαλύτερη εξοικείωση με το Microsoft Copilot, αλλά μια ισχυρότερη βάση για παραγωγικότητα και συνεργασία σε όλο τον οργανισμό.
Διάβασε περισσότερα...
