Course Outline

Εισαγωγή στα Smartsheets

  • Επισκόπηση των Smartsheets: Τι είναι και τα βασικά πλεονεκτήματά του
  • Κατανόηση της διεπαφής: Μενού, γραμμή εργαλείων, φύλλα και πρότυπα
  • Πλοήγηση σε Smartsheets και δημιουργία βασικών φύλλων
  • Επισκόπηση των εργαλείων συνεργασίας των Smartsheets

Δημιουργία και διαχείριση φύλλων

  • Δημιουργία νέου φύλλου από την αρχή ή χρήση προτύπων
  • Προσθήκη και προσαρμογή στηλών
  • Χρήση σειρών και κελιών: Προσθήκη, επεξεργασία και μορφοποίηση δεδομένων
  • Διαχείριση εργασιών: Ανάθεση εργασιών, παρακολούθηση κατάστασης και καθορισμός προτεραιοτήτων
  • Εργασία με φίλτρα και μορφοποίηση υπό όρους για καλύτερη οπτικοποίηση δεδομένων

Προηγμένες δυνατότητες

  • Αυτοματοποίηση ροών εργασίας: Ρύθμιση υπενθυμίσεων, εγκρίσεων και ειδοποιήσεων
  • Χρήση τύπων για υπολογισμούς και χειρισμό δεδομένων
  • Σύνδεση φύλλων: Αναφορά μεταξύ φύλλων και VLOOKUP
  • Δημιουργία αναφορών: Συγκέντρωση δεδομένων από πολλά φύλλα

Collaboration και Κοινή χρήση

  • Κοινή χρήση φύλλων, αναφορών και πινάκων εργαλείων με συνεργάτες
  • Δικαιώματα συνεργατών και επίπεδα πρόσβασης
  • Χρήση της δυνατότητας σχολίων για σχόλια και συζητήσεις
  • Επισύναψη αρχείων, συνδέσμων και σχολίων σε συγκεκριμένες εργασίες
  • Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και παρακολούθηση αλλαγών με το ιστορικό κυψελών

Πίνακες ελέγχου και αναφορές

  • Δημιουργία πίνακα ελέγχου: Οπτικοποίηση μετρήσεων έργου και KPI
  • Προσθήκη γραφημάτων, γραφικών στοιχείων και αναφορών σε πίνακες εργαλείων
  • Προσαρμογή της εμφάνισης του ταμπλό για καλύτερη αφοσίωση των χρηστών
  • Χρήση αναφορών για ενοποίηση και προβολή δεδομένων από πολλά φύλλα

Βέλτιστες πρακτικές και συμβουλές

  • Οργάνωση φύλλων, αναφορών και πινάκων εργαλείων για βέλτιστη διαχείριση έργου
  • Βέλτιστες πρακτικές για τη χρήση Smartsheets σε ομαδική συνεργασία
  • Συμβουλές για αύξηση της παραγωγικότητας με τις λειτουργίες Smartsheets
  • Ερωτήσεις και απαντήσεις και αντιμετώπιση προβλημάτων κοινών προβλημάτων

Περίληψη και Επόμενα Βήματα

Requirements

  • Βασική κατανόηση της διαχείρισης έργου

Ακροατήριο

  • Τελικοί χρήστες
 7 Hours

Number of participants


Price per participant

Testimonials (3)

Upcoming Courses

Related Categories