Course Outline
Εισαγωγή στα Smartsheets
- Επισκόπηση των Smartsheets: Τι είναι και τα βασικά πλεονεκτήματά του
- Κατανόηση της διεπαφής: Μενού, γραμμή εργαλείων, φύλλα και πρότυπα
- Πλοήγηση σε Smartsheets και δημιουργία βασικών φύλλων
- Επισκόπηση των εργαλείων συνεργασίας των Smartsheets
Δημιουργία και διαχείριση φύλλων
- Δημιουργία νέου φύλλου από την αρχή ή χρήση προτύπων
- Προσθήκη και προσαρμογή στηλών
- Χρήση σειρών και κελιών: Προσθήκη, επεξεργασία και μορφοποίηση δεδομένων
- Διαχείριση εργασιών: Ανάθεση εργασιών, παρακολούθηση κατάστασης και καθορισμός προτεραιοτήτων
- Εργασία με φίλτρα και μορφοποίηση υπό όρους για καλύτερη οπτικοποίηση δεδομένων
Προηγμένες δυνατότητες
- Αυτοματοποίηση ροών εργασίας: Ρύθμιση υπενθυμίσεων, εγκρίσεων και ειδοποιήσεων
- Χρήση τύπων για υπολογισμούς και χειρισμό δεδομένων
- Σύνδεση φύλλων: Αναφορά μεταξύ φύλλων και VLOOKUP
- Δημιουργία αναφορών: Συγκέντρωση δεδομένων από πολλά φύλλα
Collaboration και Κοινή χρήση
- Κοινή χρήση φύλλων, αναφορών και πινάκων εργαλείων με συνεργάτες
- Δικαιώματα συνεργατών και επίπεδα πρόσβασης
- Χρήση της δυνατότητας σχολίων για σχόλια και συζητήσεις
- Επισύναψη αρχείων, συνδέσμων και σχολίων σε συγκεκριμένες εργασίες
- Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και παρακολούθηση αλλαγών με το ιστορικό κυψελών
Πίνακες ελέγχου και αναφορές
- Δημιουργία πίνακα ελέγχου: Οπτικοποίηση μετρήσεων έργου και KPI
- Προσθήκη γραφημάτων, γραφικών στοιχείων και αναφορών σε πίνακες εργαλείων
- Προσαρμογή της εμφάνισης του ταμπλό για καλύτερη αφοσίωση των χρηστών
- Χρήση αναφορών για ενοποίηση και προβολή δεδομένων από πολλά φύλλα
Βέλτιστες πρακτικές και συμβουλές
- Οργάνωση φύλλων, αναφορών και πινάκων εργαλείων για βέλτιστη διαχείριση έργου
- Βέλτιστες πρακτικές για τη χρήση Smartsheets σε ομαδική συνεργασία
- Συμβουλές για αύξηση της παραγωγικότητας με τις λειτουργίες Smartsheets
- Ερωτήσεις και απαντήσεις και αντιμετώπιση προβλημάτων κοινών προβλημάτων
Περίληψη και Επόμενα Βήματα
Requirements
- Βασική κατανόηση της διαχείρισης έργου
Ακροατήριο
- Τελικοί χρήστες
Testimonials (3)
Μου άρεσαν οι διακοπές και η ευκαιρία να συνεργαστώ με τους συνομηλίκους μου που παρακολουθούσαν το μάθημα. Μου άρεσε επίσης η μικρή ομάδα που είχαμε, αν και καταλαβαίνω ότι αυτό δεν είναι ο κανόνας
David - Home Office
Course - Professional Scrum Product Owner II
Machine Translated
Μεγάλη στάση του εκπαιδευτή και πραγματικοί ζωντανοί παραδείγματα, όχι μόνο ξηρή θεωρία.
Mariusz - EY GLOBAL SERVICES (POLAND) SP Z O O
Course - Professional Scrum Master II | PSM II (Scrum.org accredited training course)
Machine Translated
Συναλλαγή αυτού Από: en Εις: el Τρέχων τάξης φίλειο και έτοιμοτητα για τη διορθώσεις του μαθητή
Benjamin Yang
Course - Project Management with Trello
Machine Translated