Επικοινωνήστε μαζί μας

Εξέλιξη Κομματιού

1. Διάγνωση και Θεμέλια της Ενοποίησης

  • Ψηφιακά Οικοσυστήματα και Λειτουργικός Αυτοματισμός
    • Οφέλη και αρχιτεκτονική των ενοποιημένων συστημάτων
    • Τύποι ενοποιήσεων: εγγενείς, μέσω συνδέσμων και API
    • Συνήθη εργαλεία: Zapier, Make, API Connector, Power Automate
  • Χαρτογράφηση Εσωτερικών Διαδικασιών
    • Αναγνώριση τρεχουσών ροών εργασίας και περιοχών βελτίωσης
    • Καθορισμός στόχων και δεικτών αποδοτικότητας
    • Τεκμηρίωση ροών "ως έχουν" και σχεδιασμός "όπως πρέπει να είναι"
  • Πρακτικό Παράδειγμα: Βασικός αυτοματισμός Gmail → Trello (εισερχόμενο email → δημιουργία εργασίας)

2. Ενοποιήσεις μεταξύ Trello και Google Workspace

  • Trello + Google Sheets και Drive
    • Σύνδεση πινάκων με φύλλα ελέγχου
    • Αυτόματη αναφορά και μεταφόρτωση αρχείων
    • Ενοποίηση με το Drive και έλεγχος εκδόσεων
  • Trello + Gmail και Calendar
    • Αυτόματη αποστολή υπενθυμίσεων και ειδοποιήσεων
    • Συγχρονισμός ημερομηνιών παράδοσης και εργασιών
  • Εφαρμοσμένη Μελέτη Περίπτωσης: Συνεργατική διαχείριση έργων στο Trello με αυτοματοποιημένους πίνακες στο Google Sheets

3. Ενοποιήσεις QuickBooks και Αυτοματοποιημένη Επικοινωνία

  • QuickBooks + Google Workspace
    • Αυτόματη εξαγωγή οικονομικών αναφορών
    • Έλεγχος προϋπολογισμού και συμφωνία με τα Sheets
  • QuickBooks + Trello
    • Σύνδεση έργων με κέντρα κόστους και οικονομική παρακολούθηση
    • Αυτόματη ενημέρωση κατάστασης εργασιών σύμφωνα με την πρόοδο του προϋπολογισμού
  • Εισαγωγή στο WhatsApp Business API / Twilio / WATI
    • Βασικές έννοιες και επιλογές ενοποίησης
    • Περιπτώσεις χρήσης: ειδοποιήσεις εργασιών, υπενθυμίσεις τιμολόγησης, παρακολούθηση πελατών
    • Πρακτικές ροές εργασίας: "Συμβάν στο Trello ή το QuickBooks → αυτόματο μήνυμα μέσω WhatsApp."
  • Συνδυαστική Μελέτη Περίπτωσης: Έργο → λογιστική εγγραφή → αυτόματη ειδοποίηση στον πελάτη μέσω WhatsApp

4. Ασφάλεια, Έλεγχος και Ανάπτυξη

  • Ασφάλεια και Έλεγχος Πρόσβασης
    • Ασφαλής πιστοποίηση (OAuth, tokens)
    • Ρόλοι, δικαιώματα και προστασία δεδομένων
  • Παρακολούθηση και Συντήρηση
    • Παρακολούθηση ενεργών ροών
    • Διαχείριση σφαλμάτων και ειδοποιήσεων
    • Κλιμάκωση των ενοποιήσεων
  • Τεκμηρίωση και Συνεχής Βελτίωση
    • Καταγραφή ενοποιήσεων και βέλτιστες πρακτικές
    • Αξιολόγηση αντίκτυπου (KPIs αποδοτικότητας)
  • Τελικό Πρακτικό Έργο: Σχεδιασμός μιας ενοποιημένης ροής εργασίας που συνδυάζει Trello, QuickBooks, Google Workspace και αυτόματες ειδοποιήσεις μέσω WhatsApp

Απαιτήσεις

  • Βασικές γνώσεις Trello, QuickBooks και Google Workspace
  • Πρόσβαση σε αυτές τις πλατφόρμες για πρακτικές ασκήσεις

Κοινό

  • Συντονιστές και διευθυντές λειτουργιών
  • Διοικητικό και οικονομικό προσωπικό
  • Υπεύθυνοι έργων και επαγγελματίες υπεύθυνοι για καινοτομία ή ψηφιακό μετασχηματισμό
 20 Ώρες

Αριθμός συμμετέχοντων


Τιμή ανά συμμετέχοντα

Σχόλια (3)

Εφεξής Μαθήματα

Σχετικές Κατηγορίες