Εξέλιξη Κομματιού
Εισαγωγή στη Σκέψη με Διεργασίες και στην Κουλτούρα Βελτίωσης
- Κατανόηση των διεργασιών ως συστημάτων παροχής αξίας.
- Το κόστος της χαμηλής ποιότητας και της κρυμμένης σπατάλης στις διεργασίες.
- Εισαγωγή στη φιλοσοφία συνεχούς βελτίωσης και στον κύκλο Plan-Do-Check-Act.
- Ρόλοι στη βελτίωση διεργασιών: υπεύθυνος προώθησης, ιδιοκτήτης διεργασίας και μέλος ομάδας.
Βασικές Αρχές BPMN 2.0 για Χαρτογράφηση Διεργασιών
- Κύρια στοιχεία BPMN: συμβάντα, δραστηριότητες, πύλες και ροές.
- Πισίνες, λωρίδες και ροές μηνυμάτων για διατμηματικές διεργασίες.
- Σχεδιάζοντας το χάρτη τρέχουσας κατάστασης (as-is) από πραγματικές λειτουργίες.
- Συνήθη λάθη μοντελοποίησης BPMN και τρόποι αποφυγής τους.
Εισαγωγή στο Six Sigma και το Πλαίσιο DMAIC
- Η νοοτροπία Six Sigma: μείωση διακύμανσης και εξάλειψη ελαττωμάτων.
- Επισκόπηση DMAIC: Define, Measure, Analyze, Improve, Control.
- Επιλογή του κατάλληλου έργου: κριτήρια καθορισμού πεδίου και προτεραιοποίησης.
- Δημιουργία του καταστατικού έργου και ορισμός μετρήσιμων στόχων.
Φάση Define: Πλαισίωση του Προβλήματος και της Διεργασίας
- Μεταφορά επιχειρησιακών σημείων πόνου σε ορισμένα προβληματικά σενάρια.
- Τεχνικές Φωνής του Πελάτη (VOC) και Φωνής της Επιχείρησης (VOB).
- Δημιουργία διαγραμμάτων SIPOC για τον περιορισμό του πεδίου της διεργασίας.
- Ορισμός SMART στόχων για πρωτοβουλίες βελτίωσης.
Φάση Measure: Συλλογή Δεδομένων και Καθορισμός Γραμμών Βάσης
- Εντοπισμός βασικών μετρικών διεργασίας: κύκλος χρόνου, χρόνος διεκπεραίωσης, ρυθμοί σφαλμάτων και απόδοση.
- Σχεδιασμός συλλογής δεδομένων: τι να μετράται, πώς και πού.
- Καθορισμός γραμμών βάσης τρέχουσας απόδοσης με διαγράμματα εξέλιξης και ιστογράμματα.
- Ανάλυση συστήματος μετρήσεων και διασφάλιση αξιοπιστίας δεδομένων.
Φάση Analyze: Εύρεση Βασικών Αιτίων
- Ανάλυση διεργασιών με χαρτογράφηση ροής αξίας και εντοπισμό σημείων συμφόρησης.
- Εργαλεία ανάλυσης βασικών αιτίων: 5 Γιατί, διάγραμμα ψαροκόκαλο και ανάλυση Pareto.
- Βασικές στατιστικές έννοιες: μέσος όρος, τυπική απόκλιση και ικανότητα διεργασίας.
- Επικύρωση βασικών αιτίων με δεδομένα και αποδεικτικά στοιχεία.
Ανάλυση Διεργασιών και Σχεδίαση Μελλοντικής Κατάστασης με BPMN
- Ανάλυση χαρτών as-is για επαναλήψεις, μεταβιβάσεις και σημεία συμφόρησης αποφάσεων.
- Μοντελοποίηση της μελλοντικής κατάστασης (to-be) με βελτιστοποιημένες ροές.
- Χρήση πυλών και συμβάντων για μοντελοποίηση χειρισμού εξαιρέσεων και κλιμάκωσης.
- Ευθυγράμμιση ανασχεδιασμού διεργασίας με προτάσεις βελτίωσης από το DMAIC.
Φάση Improve: Σχεδιάζοντας και Υλοποιώντας Λύσεις
- Παραγωγή ιδεών βελτίωσης με δομημένο καταιγισμό ιδεών.
- Αξιολόγηση και προτεραιοποίηση λύσεων με πίνακες αντικτύπου-προσπάθειας.
- Πιλοτικές δοκιμές αλλαγών: σχεδιάζοντας μικρής κλίμακας πειράματα και γρήγορες επιτυχίες.
- Διαχείριση αλλαγής διεργασίας: επικοινωνία, εκπαίδευση και εφαρμογή βελτιώσεων.
Φάση Control: Διατηρώντας τα Κέρδη
- Ανάπτυξη τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας (SOPs) από τις βελτιωμένες διεργασίες.
- Σχέδια ελέγχου: παρακολούθηση κρίσιμων μετρικών και καθορισμός ορίων ελέγχου.
- Δημιουργία ταμπλό οπτικής διαχείρισης για συνεχή παρακολούθηση.
- Σχέδια αντίδρασης όταν οι μετρικές αποκλίνουν εκτός ελέγχου.
Στατιστικός Έλεγχος Διεργασίας και Προηγμένη Παρακολούθηση
- Εισαγωγή στα διαγράμματα ελέγχου: X-bar, R-chart και p-chart.
- Ερμηνεία σημάτων διαγραμμάτων ελέγχου και ειδικών αιτίων διακύμανσης.
- Χρήση Excel ή απλών εργαλείων για δημιουργία και συντήρηση διαγραμμάτων ελέγχου.
- Ενσωμάτωση στατιστικής παρακολούθησης στις καθημερινές ρουτίνες διοίκησης.
Αυτοματοποίηση Διεργασιών και Τεχνολογικοί Παράγοντες Διευκόλυνσης
- Πού συνδέονται τα μοντέλα BPMN με την αυτοματοποίηση ροών εργασίας και τα ψηφιακά εργαλεία.
- Επιλογές low-code και no-code για αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων βημάτων.
- Ενσωμάτωση έργων Six Sigma με συστήματα ERP και αποθεμάτων.
- Δημιουργία επιχειρησιακής πρότασης για τεχνολογική επένδυση.
Χτίζοντας μια Κουλτούρα Συνεχούς Βελτίωσης
- Ενσωμάτωση κύκλων αναθεώρησης διεργασιών στους ρυθμούς της ομάδας.
- Εκπαίδευση άλλων και κλιμάκωση βελτίωσης διεργασιών σε τμήματα.
- Διαχείριση γνώσης: συντήρηση αποθετηρίων διεργασιών και διδαγμάτων που αντλήθηκαν.
- Ανάπτυξη εσωτερικών υποστηρικτών και διατήρηση δυναμικής μετά την εκπαίδευση.
Απαιτήσεις
- Βασική κατανόηση των επιχειρησιακών λειτουργιών και των καθημερινών ροών εργασίας
- Εξοικείωση με τις διεργασίες του οργανισμού και τους ρόλους των τμημάτων
- Δεν απαιτείται προηγούμενο τεχνικό ή στατιστικό υπόβαθρο
Ακροατήριο
- Προσωπικό τμημάτων διεργασιών και μέλη ομάδων λειτουργιών
- Υπεύθυνοι ομάδων και προϊστάμενοι που είναι υπεύθυνοι για τη βελτιστοποίηση ροών εργασίας
- Επαγγελματίες που αναζητούν πρακτικά εργαλεία για να αμφισβητήσουν την υπάρχουσα κατάσταση και να προωθήσουν τη συνεχή βελτίωση
Σχόλια (4)
μια πληθώρα σημείων
Joanna - Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Zywnosciowej-PIB
Κομμάτι - Statistical Analysis with Stata and R
Μηχανική Μετάφραση
γνώση του εκπαιδευτή, προσαρμοσμένη, όλα τα θέματα κάλυψης
eleni - EUAA
Κομμάτι - Forecasting with R
Μηχανική Μετάφραση
Η παραλλαγή με την άσκηση και την εμφάνιση.
Ida Sjoberg - Swedish National Debt Office
Κομμάτι - Econometrics: Eviews and Risk Simulator
Μηχανική Μετάφραση
Οι πρακτικές εφαρμογές στην πραγματική ζωή χρησιμοποιώντας τα Statcan και CER ως παραδείγματα.
Matthew - Natural Resources Canada
Κομμάτι - Data Analytics With R
Μηχανική Μετάφραση