Επικοινωνήστε μαζί μας

Εξέλιξη Κομματιού

Εισαγωγή στη Σκέψη με Διεργασίες και στην Κουλτούρα Βελτίωσης

  • Κατανόηση των διεργασιών ως συστημάτων παροχής αξίας.
  • Το κόστος της χαμηλής ποιότητας και της κρυμμένης σπατάλης στις διεργασίες.
  • Εισαγωγή στη φιλοσοφία συνεχούς βελτίωσης και στον κύκλο Plan-Do-Check-Act.
  • Ρόλοι στη βελτίωση διεργασιών: υπεύθυνος προώθησης, ιδιοκτήτης διεργασίας και μέλος ομάδας.

Βασικές Αρχές BPMN 2.0 για Χαρτογράφηση Διεργασιών

  • Κύρια στοιχεία BPMN: συμβάντα, δραστηριότητες, πύλες και ροές.
  • Πισίνες, λωρίδες και ροές μηνυμάτων για διατμηματικές διεργασίες.
  • Σχεδιάζοντας το χάρτη τρέχουσας κατάστασης (as-is) από πραγματικές λειτουργίες.
  • Συνήθη λάθη μοντελοποίησης BPMN και τρόποι αποφυγής τους.

Εισαγωγή στο Six Sigma και το Πλαίσιο DMAIC

  • Η νοοτροπία Six Sigma: μείωση διακύμανσης και εξάλειψη ελαττωμάτων.
  • Επισκόπηση DMAIC: Define, Measure, Analyze, Improve, Control.
  • Επιλογή του κατάλληλου έργου: κριτήρια καθορισμού πεδίου και προτεραιοποίησης.
  • Δημιουργία του καταστατικού έργου και ορισμός μετρήσιμων στόχων.

Φάση Define: Πλαισίωση του Προβλήματος και της Διεργασίας

  • Μεταφορά επιχειρησιακών σημείων πόνου σε ορισμένα προβληματικά σενάρια.
  • Τεχνικές Φωνής του Πελάτη (VOC) και Φωνής της Επιχείρησης (VOB).
  • Δημιουργία διαγραμμάτων SIPOC για τον περιορισμό του πεδίου της διεργασίας.
  • Ορισμός SMART στόχων για πρωτοβουλίες βελτίωσης.

Φάση Measure: Συλλογή Δεδομένων και Καθορισμός Γραμμών Βάσης

  • Εντοπισμός βασικών μετρικών διεργασίας: κύκλος χρόνου, χρόνος διεκπεραίωσης, ρυθμοί σφαλμάτων και απόδοση.
  • Σχεδιασμός συλλογής δεδομένων: τι να μετράται, πώς και πού.
  • Καθορισμός γραμμών βάσης τρέχουσας απόδοσης με διαγράμματα εξέλιξης και ιστογράμματα.
  • Ανάλυση συστήματος μετρήσεων και διασφάλιση αξιοπιστίας δεδομένων.

Φάση Analyze: Εύρεση Βασικών Αιτίων

  • Ανάλυση διεργασιών με χαρτογράφηση ροής αξίας και εντοπισμό σημείων συμφόρησης.
  • Εργαλεία ανάλυσης βασικών αιτίων: 5 Γιατί, διάγραμμα ψαροκόκαλο και ανάλυση Pareto.
  • Βασικές στατιστικές έννοιες: μέσος όρος, τυπική απόκλιση και ικανότητα διεργασίας.
  • Επικύρωση βασικών αιτίων με δεδομένα και αποδεικτικά στοιχεία.

Ανάλυση Διεργασιών και Σχεδίαση Μελλοντικής Κατάστασης με BPMN

  • Ανάλυση χαρτών as-is για επαναλήψεις, μεταβιβάσεις και σημεία συμφόρησης αποφάσεων.
  • Μοντελοποίηση της μελλοντικής κατάστασης (to-be) με βελτιστοποιημένες ροές.
  • Χρήση πυλών και συμβάντων για μοντελοποίηση χειρισμού εξαιρέσεων και κλιμάκωσης.
  • Ευθυγράμμιση ανασχεδιασμού διεργασίας με προτάσεις βελτίωσης από το DMAIC.

Φάση Improve: Σχεδιάζοντας και Υλοποιώντας Λύσεις

  • Παραγωγή ιδεών βελτίωσης με δομημένο καταιγισμό ιδεών.
  • Αξιολόγηση και προτεραιοποίηση λύσεων με πίνακες αντικτύπου-προσπάθειας.
  • Πιλοτικές δοκιμές αλλαγών: σχεδιάζοντας μικρής κλίμακας πειράματα και γρήγορες επιτυχίες.
  • Διαχείριση αλλαγής διεργασίας: επικοινωνία, εκπαίδευση και εφαρμογή βελτιώσεων.

Φάση Control: Διατηρώντας τα Κέρδη

  • Ανάπτυξη τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας (SOPs) από τις βελτιωμένες διεργασίες.
  • Σχέδια ελέγχου: παρακολούθηση κρίσιμων μετρικών και καθορισμός ορίων ελέγχου.
  • Δημιουργία ταμπλό οπτικής διαχείρισης για συνεχή παρακολούθηση.
  • Σχέδια αντίδρασης όταν οι μετρικές αποκλίνουν εκτός ελέγχου.

Στατιστικός Έλεγχος Διεργασίας και Προηγμένη Παρακολούθηση

  • Εισαγωγή στα διαγράμματα ελέγχου: X-bar, R-chart και p-chart.
  • Ερμηνεία σημάτων διαγραμμάτων ελέγχου και ειδικών αιτίων διακύμανσης.
  • Χρήση Excel ή απλών εργαλείων για δημιουργία και συντήρηση διαγραμμάτων ελέγχου.
  • Ενσωμάτωση στατιστικής παρακολούθησης στις καθημερινές ρουτίνες διοίκησης.

Αυτοματοποίηση Διεργασιών και Τεχνολογικοί Παράγοντες Διευκόλυνσης

  • Πού συνδέονται τα μοντέλα BPMN με την αυτοματοποίηση ροών εργασίας και τα ψηφιακά εργαλεία.
  • Επιλογές low-code και no-code για αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων βημάτων.
  • Ενσωμάτωση έργων Six Sigma με συστήματα ERP και αποθεμάτων.
  • Δημιουργία επιχειρησιακής πρότασης για τεχνολογική επένδυση.

Χτίζοντας μια Κουλτούρα Συνεχούς Βελτίωσης

  • Ενσωμάτωση κύκλων αναθεώρησης διεργασιών στους ρυθμούς της ομάδας.
  • Εκπαίδευση άλλων και κλιμάκωση βελτίωσης διεργασιών σε τμήματα.
  • Διαχείριση γνώσης: συντήρηση αποθετηρίων διεργασιών και διδαγμάτων που αντλήθηκαν.
  • Ανάπτυξη εσωτερικών υποστηρικτών και διατήρηση δυναμικής μετά την εκπαίδευση.

Απαιτήσεις

  • Βασική κατανόηση των επιχειρησιακών λειτουργιών και των καθημερινών ροών εργασίας
  • Εξοικείωση με τις διεργασίες του οργανισμού και τους ρόλους των τμημάτων
  • Δεν απαιτείται προηγούμενο τεχνικό ή στατιστικό υπόβαθρο

Ακροατήριο

  • Προσωπικό τμημάτων διεργασιών και μέλη ομάδων λειτουργιών
  • Υπεύθυνοι ομάδων και προϊστάμενοι που είναι υπεύθυνοι για τη βελτιστοποίηση ροών εργασίας
  • Επαγγελματίες που αναζητούν πρακτικά εργαλεία για να αμφισβητήσουν την υπάρχουσα κατάσταση και να προωθήσουν τη συνεχή βελτίωση
 21 Ώρες

Αριθμός συμμετέχοντων


Τιμή ανά συμμετέχοντα

Σχόλια (4)

Εφεξής Μαθήματα

Σχετικές Κατηγορίες